高效会议四个要素
会议产品的核心要素？
会议产品的核心要素？
］会议产品由会议主题与议题、会议演讲人、会议通知、会议专业活动、会议场地与会议室、会务、住宿、餐饮活动、社会活动、会议附设展览和会议可进出性等11个要素组成；
会议签到表必备要素？
会议主题，会议时间，地点，参会人员名单，所在部门或单位，签到
会议的特点？
答：所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
会议的特点有以下几点：
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
单位开会会议记录应该谁记录？
单位开会会议记录因会议内容不同，会议记录人员也有所不同。如果纯行政会议，会议记录一般是由办公室主任或指定人员记录；如果是党委召开有关组织人事工作的会议，会议记录人员应该是负责组织人事工作的负责人或指定人员记录，两者是不一样的。
高效会议该如何做会议准备？
一、确定会议名称。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
二、初定会议步骤
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。
三、草拟会议通知
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。
四、会议经费预算
会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。
五、办理会议报批
重要的会议必须报请领导审批。
六、下发会议通知
会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。
七、准备会议材料
会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。
八、选择布置会场
开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。
九、明确人员分工
会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组；二是材料组；三是接待组。
十、会前全面检查
会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。听取会议所有筹备人员的口头汇报，到现场实地检查，进一步采取补救措施。