办公室人员怎么有效防止眼睛疲劳
怎样才能提高自己的专注力?
怎样才能提高自己的专注力?
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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。
核心观点专注力不够,关键是目标不明确!高考前3个月,有再多的事情你都不会分心,热恋的时候,哪怕狂风暴雨你也会赶到约会地点,年终汇报争取提干的时候,电话再急你也会全力以赴的展示你的PPT,所以,专注力不够,关键还是目标不明确!
今天分享一套系统的专注力训练方法,适合上班族,也适合家长们训练自己的孩子,只为求点赞、转发。
目录专注至关重要的20
专注于第一个目标
克服专注障碍
战胜拖延症
创造和谐环境
保持注意力
一、专注至关重要的20利用80/20原则,将80的注意力集中在你的优势上:
每天早上记录下这一天值得期待的事情
记录下一天中进行的好的事情
关注并赞美他人做的积极而有价值的事情,强化有效行为
回顾一天中积极和消极的事情,想想从中学到了什么。
二、专注于第一个目标没有目标的人生是行尸走肉,目标的设定要遵循SMART原则,目标不是白日梦。
Specific:目标要具体
Measurable:目标要可量化
Attainable:目标,通过努力要能够实现,而不是白日梦
Relevant:多个目标之间要相互支持,避免顾此失彼
Time-bound:目标要有时限,比如3个月内,一年内,等等
三、克服专注障碍克服专注力障碍的关键是在正确的时间、做正确的事情
将任务分解之后再做
抛开不必要的工作
处理能够委派的工作
更有效的做你该做的事
让高附加值的工作变得更加有趣
四、战胜拖延症战胜拖延症的4个步骤:
动手做,胜过一切完美的想象
列出清单
时间和资源分配
有跟踪、有改进
五、创造和谐环境关键字:少说多听。
六、保持注意力工作不是生命的全部,劳逸结合最重要。
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怎么做才能管理好自己的上班时间?
谢邀。
多数人对于职场中的时间是没有概念的。
只是知道上班、下班以及午饭的时间,因而很多人度日如年,而且觉得自己整天很是忙碌,对时间认识的不同,也决定了每个人使用时间效率的不同;
有人说决定一个人成就的时间是工作以外的8个小时,在我看来,任何取得高成就的人首先应该管理好工作以内的8个小时,因为对任何一个人而言,这8个小时才是有直接收入的,而且可以短期得到更高回报的时间;
那么,混的好的职场人都有那些时间管理的方法呢?
第一:时间管理四象限法则所谓时间管理四象限法则是指使用四象限的方式,将事情按照轻重缓急程度进行分类,即如下图所示:
这个四象限的使用方法,可以按照季度、月度、周或者天进行记录,以下均以当天工作进行举例,每天到公司后,可以不用着急开始新一天的工作,而是,根据每周的工作计划进行拆分当天需要做的事情,然后按照四象限法则进行分类,大概需要5到10分钟;
第一象限:重要紧急的事情表示非常重要的,把当下最要紧的事情放进来,方法是马上去做。比如,中午12点前把下午重要会议的资料准备好,马上处理领导安排的紧急事项等;
第二象限:重要但不紧急的事情表示很重要,但没有时间期限的压力,方法是重点去做。这个象限内的事情尽量也给自己设置一个时间期限,只是无需太紧张,避免拖延症导致其变成紧急重要的事情;
第三象限:不重要不紧急的事情这类工作在处理完其他事宜,见缝插针的去做,或者利用碎片化的时间去做即可,因为从这类工作中获得的收益也可能是最小的,因而不需要花费完整的时间去做;
第四象限:紧急但不重要的事情这件事情对自己而言并不重要,只是小事情,但有时间的限定或者催促,这一类事我们要努力交给别人做。
管理时间,其实也是管理资源,提高工作的效率和质量的重点在于,我们需要集中调配资源放在重要的事情上面,从而获得最大的回报。
以上针对重要的事情建议可以使用较为完整的时间来处理,但是,工作环境中,难免会出现被打断,时间不完全受自己支配的情况,比如遇到跨部门的新增任务,遇到此类事情首先应该思考,能否在2分钟内完成?如果可以,立刻着手完成它;如果不可以,记录下来,安排时间完成它。
这个原则的目的就是避免我们的计划受到干扰,然后,再按照预判结果去行动。还有重要的事就是以两分钟作为“立刻去做”和“计划去做”的一个界线。
第二、保持好的睡眠和规律性的运动时间的管理,也是对与精力的管理;
每天应该保证足够的睡眠,足够的睡眠时间因人而已,一般人在7个小时左右,睡眠时间尽量形成规律,构建起自己的生物钟。
午休对恢复专注力,提升下午的工作效率比较有帮助,午休的时间在20-30分钟。
保持规律性的运动有益于恢复以及提高专注力,因而如果时间充足,可适当规律性运动,如跑步等,如果时间实在不允许,至少保持一周一次运动;
第三、清理大脑容量有人把大脑比喻成手机的运行内存,如果储存东西即记忆的东西太多,会造成大脑疲劳,反应迟缓,因而要学会时常清空大脑,释放内存,事情不要记在脑子里,短期的东西可以找便签纸,贴在抬头可见的位置;长期的东西,一定要记在本本上,时常翻阅就可以;同样,我们学习或者接受的东西都是碎片化的,也需要我们定期对所学或者思考过的东西进行系统化整理,优化更多的运行内存,使工作效率和质量更高。
第四、把专业做深任何人进入职场的角色都是单一的,这个单一指的是我们仅仅从事商业的某一个环节,比如市场、品牌、生产、销售等等,那么能提高我们价值的点也就是成为自己所在领域的专家,至少是在公司内部,因而我们需要高效的完成必须要完成的工作,尽量腾出1-2小时来提升自己的专业能力,即做深自己的专业,贡献自己更多的价值,相应也会获得更多的回报。
第五、学会说不职场中,因为怕得罪别人,怕别人对自己不理不睬,有些人选择在职场中做一个老好人。如果说你总是放低姿态,总是太好说话,那你的工作量将会越来越大,找你帮忙、甚至是找你事的人也会越来越多。不仅仅是工作和生活的琐事,多数人都是冲着你好说话和好脾气,冲着你不好意思拒绝的性格而来的。
从今天开始学会说不。
学会说不,是寻求专注,只有专注于我们的专业以及个人成长上,我们的价值才会得以提升,而非通过一味迎合来获得表面上的好人缘。
第六、最后做复盘复盘是个人成长最重要的能力。
复盘即“从过去的经验、实际工作中进行学习,有效地总结经验,提升能力,实现成长”通俗的说就是“一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么想的、中间出了什么问题,为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。
复盘的核心价值是“巩固成功与改正错误”。
核心目的是在于从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进。
针对工作时间,我们可以从如下复盘:今天所做的工作与我的专业沾边吗?分类是否合理,是否具有可持续性和可执行性,今天是否对无关的事情说了不?是否高效的完成了当天的工作,并且拿出了1-2个小时的时间来提升自己的专业能力?是否使用了便签或者笔记本记录自己碎片化的工作需求或者灵感,或者自己所学习的东西,是否针对自己脑子里零碎的知识进行系统化的整理,使无序变得有序等等,但凡能让我们变得更优秀的复盘,我们都应该去思考。
当然,复盘之后,就是去优化执行。