怎么用清单提高工作效率
高效率的人怎样做计划清单?
高效率的人怎样做计划清单?
凡事预则立,不预则废。提前做好计划,会让自己的工作生活井然有序,从容高效。
要做好计划清单,首先得确定自己要做哪些事情,记录下来;然后分清轻重缓急,按照紧急重要——紧急不重要——重要不紧急——不重要不紧急的先后顺序排列出来,明确必须完成的时间期限及完成标准;接下来就按照上述先后顺序一一去执行,完成,未完成或遇到问题的做好标记,对待出现的问题处理时也要分清轻重缓急。
做好计划清单只是第一步,关键还是要养成良好的执行习惯,不拖延,少找借口。计划好的事情拖得时间越久,可能的问题和风险就越大,将来付出的精力和成本也会越高。
所以做好计划并执行好计划,才能保证工作生活的高效和计划的有效。
怎样在工作中提高工作效率?
确定工作目标
大到公司,小到个人,如果想提高工作效率,第一步就是明确目标,如果连自己想要做什么都不知道,就会像没头苍蝇一样到处乱转,结果什么也完成不了。目标有远有近,有大有小。我们要根据自己的实际情况给自己设定合理可行的目标。
制作工作计划
当有了明确的目标之后。我们要根据这一目标制定相应的工作计划。
每周工作计划表
当你认真的按照计划表上的规划去完成每一项工作时,不知不觉中你的成就感和自信心就会逐渐形成。而且你渐渐的就可以掌控自己的工作,当你处于这样一个良性循环中,工作效率一定会显著提高。
每日工作计划清单
我们可以在每天工作开始之前花上几分钟将自己这一天的工作全部写在一张纸上。然后按照轻重缓急的顺序将他们排列好。做完一件划掉一件,当剩的事情越来越少时,我们的动力也会越来越强,这样就不愁效率不高了。
适当的和别人分享自己的计划
这一点其实是为了督促自己按计划完成工作。也许别人并不关心你的计划是什么,但是当你将自己的计划告诉了别人,你的心里就会觉得有人在关注你,如果你不能按时完成计划面子上也是不好看的。所以你一定会按照计划尽力去完成工作。当然,如果你的计划是跳槽,那还是不说为妙了。
定期总结工作,不断改进工作方法
当我们坚持按照前两条方法去做时也会出现在某一阶段工作效率不高甚至是事倍功半的情况。这时我们一定要抽出时间对自己的工作进行总结。