大型会议设备保障工作
开好会议的六条规则?
开好会议的六条规则?
1、明确会议目的
每一次开会都应该有明确的会议目的,在发出会议邀请函并安排的时候,首先应该询问自己,为什么应该举办这次会议,我想从这次会议中得到什么样的结果。比如会议的目的是要讨论产品的定价方案,目的就是要讨论不同的定价方案,最终通过会议确定最终的定价方案;如果会议的目的是分析竞争对手,那么最终就要得到如何和竞争对手展开竞争的方案。
2、设置会议时间
开会前,应提前确定好会议持续的时间,结合第一个原则[Purpose],给出会议应该持续的时间,其目的是为了在确定的时间内达到会议的目的。虽然对每一次会议都没有固定的时间限制,但会议的时间,通常是越短越好。但很多时候,会议通常会超出我们的安排,使得会议变得低效。设置会议时间的目的是为了让会议变得更加精确,使每一个会议的参加者都能够贡献自己的意见和建议。
3、安排会议日程
第三个原则是按照会议的目的和时间,安排好会议的日程,会议日程可以帮助会议有目的的进行,如果会议没有明确的日程做保障,很可能出现的问题就是,会议超出了原有的时间,或者会议没有达到既定的目的。会议日程也可以保证会议的参加者都可以在会议上发生。我们常接触到的一些国际大会都是有明确的日常的,日程保障了会议有效的进行,而办公室日常的会议也有日程的安排,则会收到更好的效果。
4、积极准备会议
要保证在确定的时间内达到会议的目的,就要求参会者积极的准备会议,每一个会议的参会者都应该为会议准备一些问题,或者带着问题去参会,这便可以更好的提高会议的效率。试想一下,如果在会前,没有积极的准备会议,那么在会议过程中,我们便会在听会的时候,抽出时间来去准备会议,三心二意,既浪费了时间,会议的目的也许没有达到。
5、专注会议过程
参会人员在会议过程中应当专注,应集中精力在会议上,避免处理其他工作。我在工作中参加会议时,常常有同事去处理其他的事情,他在会议上只是一个摆设,参会只是例行公事,不参与讨论,不提供意见,如果有问题问到时,甚至还需要多次重复问题,如此分心参加会议,很难达到会议目的。
6、确定会议领导
最后,会议应该有明确的负责人,负责人目的保证会议的前五个原则高效进行。
会议有目标,就容易实现目的,的目的,时间,日程,准备,专注,领导六个原则,可保证会议的成功与效率,但是从长期来看,为了能够会议的目的能够更好的落实,会议的过程能够更好的记录,加上会议记录这个原则会更好,会议记录,可确定会议过程中的决策能够更好的记录并被实施。
招商引资如何做好要素保障,确保项目落地?
如何强化招商引资和项目要素保障可以通过产业链指向的招商构想、人才技术指向的招商构想、人脉关系指向的招商构想等方面着手。
产业链指向的招商构想:产业链招商是指围绕一个产业的主导产品及与之配套的原材料、辅料、零部件和包装件等产品来吸引投资,谋求共同发展,形成倍增效应,以增强产品、企业、产业乃至整个地区综合竞争力的一种招商方式。
具体:要做到上游与下游企业配套、强化政策扶持、形成产业集聚
人才技术指向的招商构想:在国家“校区合作”的大背景下,高等教育与区域经济发展具有
互动影响关系,高等教育可以提高人力资本的素质,并且提高劳动生产率、带动科技进步,实现服务区域经济的作用,而区域经济给高校发展提供了平台、注入了活力。
具体:引进培养高层次人才 、壮大企业家人才队伍、加强招商队伍专业化、专利技术推进、搭建技术创新平台、提供国家产业发展优惠政策等
人脉关系指向的招商构想:
具体:联合专业平台、加强与各大科研机构合作、加强政府联络、以商引商、乡情招商、建立商会
强化媒体宣传
具体:通过新媒体宣传、加强电视媒体宣传、借助网络媒体宣传
如果是政府主导的,可以通过以下方面实施保障。
配套政策保障:配套人才政策、配套财政政策、扶持政策保障(扶持奖励保障、扶持补贴保障)
制度机制优化:建设推进工作机制、定期咨询会议制度、优化工作绩效考核体系
组织保障:建立领导小组和指挥部
望采纳!!!
两者充分统筹起来做才行。