如何防止员工带走企业的数据 企业微信怎么管理公司?

[更新]
·
·
分类:行业
1728 阅读

如何防止员工带走企业的数据

企业微信怎么管理公司?

企业微信怎么管理公司?

企业微信是一款专业的企业沟通工具,集成多种通讯方式,且对接多种ERP,OA等管理系统,助力企业高效沟通与办公。从18年3月份企业微信与微信互通后,很多公司员工工作信息及客户信息从微信转移到企业微信。企业微信为广大公司提供方边理的办公平台,同时也带来了隐患。员工使用企业微信与客户或者通讯录人员沟通,管理者是不能管理到员工的工作情况,结合官方企业微信开放的接口,可以有效的管理到员工。
由于用户对员工企业微信的管理有很大的需求,企业微信官方开放了很多接口。奥创软件研究院基于腾讯提供的官方接口开发一款企业微信的管理软件,能帮助企业管控员工在微信上的工作轨迹,彻底杜绝员工飞单、私自收款、私删对话、私删客户、离职带走客户等潜在违规行为,保护企业客户的同时,提升员工工作效率。
一、实现员工企业微信会话内容存档
可以对接企业微信的会话内容存档接口,为企业提供数据解析和结构化呈现服务,实现企业对员工企业微信聊天记录的可查、可控,以满足企业管理客户服务质量、提高成员协作效率、监管合规需求。
二、实现企业微信聊天记录内容留痕审计
可以查询企业外部(员工与客户)、企业内部(同事之间)的已留存企业微信聊天记录,包括单聊、群聊记录都可以查询,同时支持关键词搜索,管理者能够实时了解员工的工作状态。
三、后台可以预设敏感词提醒
企业管理人员可以在管理后台管理敏感词及设置提醒,员工在使用企业微信跟客户聊天时,如果聊天内容触发到敏感词,则管理人员立即会收到提醒。企业微信敏感词提醒能够帮助企业避免员工违反公司原则行为的出现,维护公司的利益。
四、可以对聊天记录安全管理
可以实现对员工企业微信聊天记录查询日志、查询通知,以及查询权限和查询范围管理。微企设置好权限之后,确保员工不能任意查看企业微信聊天记录,保证聊天记录不泄露,安全可靠,公司可以放心使用。
五、能够实现对离职员工的客户分配
员工离职的现象是每个公司都要面对的,公司管理者最重要的工作就是员工离职后,怎样减少离职员工对公司的影响。引进微企平台,公司原销售离职后,客户联系可转移至新接手销售处,微企有效防止销售离职带走客户及飞单风险,避免公司客户资源的流失。
企业微信明显的缺陷就是不能实时管理公司员工,企业通过对数据管理可谓是如虎添翼,满足了不同用户的差异化需求。总之,能够解决企业微信用户管理员工聊天记录的难题,从信息管理方面着手,规避公司管理潜在风险。

如何将公司的资源转化为个人的资源?

谢悟空之邀。雨佳观察认为,既使你有办法将公司的资源转化为个人的资源,也不要去做。因为利用公司资源如果为个人谋利或为个人利益提供便利条件,存在着违犯公司规章制度甚至违法的风险,除非取得公司同意或授权。因此不鼓励不提倡将公司的资源转化为个人资源的行为,当然利用公司平台提供的学习及工作必需条件除外。你赞同吗?请关注雨佳观察头条号。

自己学习的东西,始终是自己的,公司资源与自己密切相关的,你的成长,增加了公司的竞争力,公司的综合能力提升了,对自己有更大的帮助。

这种事情对于公司来说是尽力规避,而且多加防范的,但还是防不胜防。将公司的资源转化为个人的资源,这种现象往往出现在销售人员身上,这在以前比较多,现在的许多公司,尤其是大公司都采取了相应的措施,防止此类事件的发生。要知道,一旦客户被带走,对于公司来讲,可能是灭顶之灾。

将公司的资源转化为个人资源,最佳例子是格力董明珠,从一个销售员成功持股为董事长。她将朱洪江的资源转化自己的资源,将格力销售网络转化为自己的网络,将格力人财物转化为自己服务,利用营销资源,将自己销出中国社会。从HRM评估上述案例,要将公司资源转化为个人资源,必须做到三点: 一是心狠力狂;二是阳奉阴违;三是实干加巧干。具体遵循三个方向: 一是利用公司最有影响力的人;二是利用工作的人际关系;三是以既得香益扩大影响,提高个人知名度。