新手小白如何学习财务给公司做账 公司小账如何记账?

[更新]
·
·
分类:行业
3410 阅读

新手小白如何学习财务给公司做账

公司小账如何记账?

公司小账如何记账?

小企业的账务处理,需要执行小企业会计制度。按照小企业会计制度记账即可。小企业一般应该设置以下四种账簿:
  (1)现金日记账:一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
  (2)银行存款日记账:一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。
  现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
  (3)总分类账:一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
  (4)明细分类账:明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、往来账项各设一本,此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。
  一些注意事项:
  1、核定征收的小规模纳税人企业,与其他企业一样:每月上交增值税,按季预交所得税;
  2、增值税方面,如果当月没有发生任何销售收入,也必须按核定的最低营业额上交增值税,这种情况下所交纳的增值税就与销售收入无关了,它相当于企业的一种其他费用类开支;
  3、具体账务处理:
  有无发生销售或少于定税营业额时,均作如下分录:
  借:应交税金--增值税
  借:应交税金--城建税
  借:其他应交款--教育费附加
  贷:银行存款
  同时计提税:借:主营业务税金及附加
  贷:应交税金--增值税
  贷:应交税金--城建税
  贷:其他应交款--教育费附加
  当发生销售时,“主营业务收入”按实际反映,若销售大于定额时,按实际销售额计提应交的税费。并作相应的会计分录。

会计“菜鸟”如何做账呢?

不好意思,因为不知道题主所说的“菜”到底是有多“菜”。^_^
姑且把题主当成毫无会计基础的小白,用最通俗的语言讲下怎么做账吧。
做账是会计最基础的工作,讲道理,真的不难。
有位网友说的很有道理,业务通则财务通。做账就是把企业发生的每一笔经济业务记录下来。
我就从企业三个层面来讲吧。
1.最基本的经济活动;
2.涉及管理等活动;
3.涉及债务和税务活动。
最基本的经济活动就是,股东投入资金,企业利用资金采购材料、设备,生产产品并对外销售。大致业务如下图:
涉及管理等活动,就是企业除了成本核算及结转外,还会有各种期间费用的支出。经济活动大致如下:
涉及债务和税务活动,就是企业开始通过债务筹资,经济业务中要考虑到国家税收的存在,做账的时候开始要知道税费如何记账。基本经济活动如下图:
好了,我们从企业最基本的经济活动开始讲吧。
企业最基本的经济活动及其账务处理
上面说过,做账就是把企业发生的每一笔经济业务记录下来。
公司发生了哪些业务,在这些业务中,企业收到什么,付出什么。
你能把这些准确的记录下来,你就能把企业的账做好。
会计的视角是企业视角,会计要站在企业的角度看问题。所谓做账,就是记录每一笔业务中企业得到什么,付出什么。比如,企业花10万元,买了一批材料。
企业得到什么?一批价值10万的材料。
企业付出了什么?10万元的现金。
这背后的实质就是:企业用10万现金,换了对方手里的价值10万的材料。
你会这样记录:
收:材料 价值10万
付:现金 10万
如果你能写出这样的记录,那么恭喜你,你已经是一名合格的会计了。
会计会这样记录借:库存商品 10万贷:库存现金 (或银行存款)10万会计做账只是用了标准化的会计语言来做记录,本质是完全一样的。
所以,做账就是这么简单。
会计做账只要遵循两条原则:等价交换和利益归属。
企业的所有的账,都可以用这两条原则做出来。
当我们收到的和付出的金额一样时,就是等价交换。
当我们收到和付出的金额不一样,我们就用利益归属原则,确认差额归谁所有。
企业的经济活动只用“收”、“付”、“归”三个字就能记清楚了。“收”表示企业收到的东西。“付”表示企业付出的东西。“归”表示收到与付出不相等时,差额归谁所有。
下面我们从企业的成立到采购、生产和销售这样一个完整的经营流程,来看下怎么利用着两条原则搞定所有账务。
通过图示,我会由浅入深的把企业的业务过介绍一遍。
带你轻松掌握企业所有的账务处理!
Lets go!
从企业成立到成本核算
比如王铁柱投资1000万,成立一家公司.
这时企业得到1000万,付出了什么?0,什么也没有。差额1000万。
所以排除等价交换,1000万归谁呢?当然是股东。
企业视角!这时你会记
收:银行存款1000万
归:王老板 1000万
用会计的语言就是:
借:银行存款 1000万
贷:实收资本-王铁柱 1000万
我们可以看到,资产负债表的左边代表了企业有多少资产,右边代表了这些资产的最初来源和利益的最终归属。
所有的企业都是从一笔现金开始。所有的账务也是从一笔现金开始。生产经营
接下来,我们需要了解的是企业最基本的经济活动:生产经营。
我们以汽车制造企业为例。
企业收到股东投入的1000万当然不能干放着。
企业会使用现金购买设备、厂房、材料、劳动力、能源等等,通过整合,形成一台小汽车(产品),汽车对外销售,收回现金。
现金→设备厂房材料人工电力→产品(小汽车)→消费者→收回现金企业的经营活动依然是从现金开始,到现金结束。这样形成一个经营周期,从现金到现金,循环往复。
股东投入的资金不断增值,这就是企业存在的意义
假定企业花120万买设备,480万买厂房,20万买轮胎(材料),80万买钢材(材料),还剩300万现金用于周转。
显然,以上交易都是等价交换,用120万的现金,换回价值120万的设备等等。
我们这样记录
收:机器设备 价值 120万
付:现金 120万
换成会计的语言就是
借:固定资产-设备 120万
贷:银行存款 120万
其他业务以此类推,用等价交换原则记下自己收到和付出的东西。
会计做账也只是更换一两个科目而已。
会计会把收到的轮胎、钢材计入“原材料”科目;把收到的厂房计入“固定资产-厂房”科目。有了设备、厂房、材料,企业开始生产加工。
这时会涉及到会计中非常重要的一个概念:成本!
什么是成本?怎样核算成本?
很简单,成本就是产品(小汽车)消耗的所有资源的总和!
为了制造小汽车,企业消耗了哪些资源,这些消耗都构成产品的成本。记住这一点,我们就能开始做成本账了。成本核算和账务处理
假设工人在厂房中利用机器设备,将轮胎和钢材加工成汽车,加工的过程中需要消耗电力。
想想这台汽车消耗了哪些资源呢?轮胎、钢材、人工和电力。
不对。
别忘了,生产小汽车时厂房和设备是会磨损的。
所以厂房和设备也是被消耗的资源。
厂房和设备就像肥皂,每次使用都会磨损,假如机器可以使用10个月,那么机器每个月磨损就是1÷10=10。
我们想象设备就像肥皂一样,每个月削下来10装到汽车身上。在我们眼里,这台小汽车就是轮胎、钢材、购买的劳动力电力、厂房的磨损、设备的磨损,组合和拼接形成的。
假设企业价值480万的厂房,可以使用20年;价值120万的加工设备,可以使用10年。
那么厂房每个月磨损480÷20÷122万,设备每个月磨损120÷10÷121万。
假如十月份耗用了8万块钱的钢材,2万块钱的轮胎,付了2万块工资,花费1万块钱电费。
十月份生产出1台小汽车。
看到这些,我们要怎么核算成本呢?
先默念:成本就是产品消耗的所有资源的总和!
我们发现,小汽车消耗的资源是:轮胎2万、钢材8万、厂房磨损2万、设备磨损1万、工人劳动力2万,电力1万。
2 8 2 1 2 116万,这就是小汽车的成本。
要怎么记账呢?
依然是等价交换原则。
轮胎、钢材等只是从公司的仓库或者其他地方转移到了小汽车身上而已。
就像我们的钱从左口袋换到了右口袋,钱只是改变了位置。
我们会这样记
收:小汽车的轮胎 2万
付:仓库的轮胎 2万
其他资源的消耗也是以此类推,最后可以算出转移到小汽车身上的资源合计是16万。
会计做账比这更简单,会计有一个科目叫“生产成本”。
这个科目就像一个箩筐,凡是产品消耗的资源都往这个科目里面丢。
比如消耗的轮胎,会计就会这样记录
借:生产成本-直接材料 2万
贷:原材料-轮胎 2万
本质是不是跟我们通俗的记录差不多。
其他资源消耗做账也大同小异,全部计入到“生产成本”科目,只是根据资源的类型列出明细科目。最后我们核算的结果就是:
借:生产成本-直接人工 2万
贷:银行存款 2万
借:生产成本-制造费用-电力 1万贷:银行存款 1万借:生产成本-直接材料 2万
贷:原材料-轮胎 2万
借:生产成本-直接材料 8万贷:生产成本-钢材 8万借:生产成本-制造费用-折旧 1万
贷:固定资产折旧-设备 1万
PS:固定资产的磨损一般会通过“制造费用”科目归集,在分配到生产成本当中。这里是简化的分录,实际会比这多一比计入制造费用的分录。也就是借:制造费用-折旧 1万贷:固定资产折旧-设备 1万借:生产成本 1万贷:制造费用-折旧 1万“制造费用-折旧”一抵消,就是上面这笔分录。借:生产成本-制造费用-折旧 2万
贷:固定资产折旧-厂房 2万
最后,“生产成本”这个筐了装了16万的资源。
16万的资源经过组装整合,企业得到的是小汽车这个产品。
所以最后我们会记
收:小汽车 16万
付:小车上的轮胎、钢材等(消耗的所有资源) 16万
会计记录就是
借:库存商品-小汽车 16万
贷:生产成本(各明细科目) 16万
到这里我们就完成了企业生产成本的账务处理。
利益归属-小汽车对外销售,产生利润
假如小汽车对外销售,卖了26万。
那么企业要如何做账呢?
我们制造小汽车花了16万。
16万的小汽车,换回26万的真金白银,显然不是等价交换。
那么差额26-1610万,归谁所有呢?
这就是企业的利润,企业利润是归股东所有。
于是我们记:
收:现金 26万
付:小汽车 16万
差额归:股东-王老板 10万
会计则这样记借:银行存款 26万贷:库存商品-小汽车 16万贷:本年利润 10万利润自然是归股东王老板的。
是不是跟你想的差不多。
当然这是简化的记账,会计为了数据分析和编制利润表的需要,会用“主营业务收入”“主营业务成本”等科目来结转。但,反映的经济实质与你的记录没有分别。
成本的结转等分录内容相对较多。篇幅所限,我们下次再详细讲解。
企业的经济活动远不止生产、销售这些。
企业需要租用办公场所,支付管理人员工资;
需要向银行贷款,支付银行利息,还需要向国家交税等等(也就是开篇所说的第二、第二类经济活动)。
但是,我要睡觉了^_^
因为用通俗的语言写,所以最基本的经济活动就写了这么多。
希望对题主有帮助。
其他业务后面会一步步补充,我尽量用最最通俗的方式讲解。
题主也不必着急。
因为不论什么业务,做账的核心原则不变:等价交换和利益归属。
只要遵循这两条原则,就能一步一步把账做出来。
题主急也没用,我要花时间把图做出来,把分录一笔一笔描述出来。那是要时间的哇。等我继续补充呗^_^