承兑汇票出纳会计如何入账
出纳进出账多久交给会计?
出纳进出账多久交给会计?
出纳的账有两本,现金日记账与银行日记账,这两笔账都是根据当天发生的业务逐笔登记的,现金日记账根据会计审批过的原始发票、借款单等凭证单据做会计凭证再登记账本。
银行日记账根据银行回单登记账本。出纳所做的现金与银行凭证,每月底拿到银行对账单,核对盘点以后,再一起交给会计,会计凭证通常由财务会计保管,每年度终了,交档案部保管。
出纳是根据现金收入凭证、现金付出凭证登记现金日记账,现金收入凭证、现金付出凭证的填制每个单位是不同的,不论谁开都是根据领导审批签字无误的原始凭证填写,一般情况是谁开付出单谁保管原始凭证,还有的是经审计后交档案室保管。
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出纳工作注意事项:
1、出纳的工作是日清月结,每天要将现金日记账跟自己保管的现金进行核对,每月月底,银行日记账要跟财务帐进行核对,做到无调整,要全部入账。
2、款项一般情况下,都是电汇或开具承兑汇票,在电汇时,一定要核对客户名称、开户行名称、账号及付款金额,付款金额一定要看领导审批金额。
3、付款时,一定要仔细核对,因为资金打出之后,很难追回,所以仔细是出纳具备的最重要的基本素质。
4、出纳每天要编制资金日报表,汇报每天的资金情况,检查异常情况,告知销售回款情况等。
出纳如何处理报销?
在一家企业的财务部门中,出纳是最基层的财务人员,但同样也是最重要的财务人员。因为无论是大事小情,都需要出纳进行解决。那么出纳每天的具体工作内容都是什么呢?
一、工资报销
除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
二、管理资金
其实所谓的出纳,从字面可以看出其大意:出即支出,纳即收入。所以对资金的收付管理,是出纳最基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了,额外还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。
三、保管物品
正常来说,一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管,万不可丢失。
四、入账处理
每个月月末,不单单是会计人最忙碌的时候,同样也是出纳人员最忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出差异后,制成余额调节表进行处理。
除了以上工作内容,出纳人员还需要应付其他许多突发状况。比如去银行开立各类账户,办理企业信用报告,打印银行流水及回单,整理凭证等,都属于出纳工作内容。
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