如何写会议材料
第一次当项目经理,总包单位的。组织开会应该说些啥,安全进度质量怎么展开说?
第一次当项目经理,总包单位的。组织开会应该说些啥,安全进度质量怎么展开说?
第一次当总包单位的项目经理,缺少开会经验很正常,慢慢锻炼锻炼就习惯了。
作为一个项目部,有很多种项目经理必须主持或参加的会议,比如,全体会议、工程例会、质量安全专题会议、成本控制专题会议等。
项目部组建初期的首次全体会议很重要,是项目经理第一次正式亮相树立形象的机会,一般从以下几个方面进行介绍和安排。
1、介绍项目部成员及各自职责、分工。
2、介绍工程项目基本情况,包括项目名称和特点、承包方式、主要工程实物量、合同金额、合同工期、合同质量等级等等。
3、介绍项目主要工作目标,包括工期目标、质量目标、安全目标、成本目标、环保目标及其他管理目标等等。
4、介绍目前主要工作进展情况,包括合同签订情况、责任书签订情况、项目部制度建设、分包招标情况等等。
5、安排各部门近期主要工作。
6、最后重点强调质量、安全工作,特别要讲工程建设的五方主体责任以及失职失责应承担的法律责任。
总之,项目经理主持首次全体会议一定要做好充分准备,既要了解项目基本情况、主要合同条款、公司的管理制度,又要学习相关的法律知识、专业知识,并制订好下一步的工作方案,只有这样,开起会来你才能胸有成竹,树立起自己的形象。
会议记录与会议纪要的区别?
会议记录,是对会议全部主要内容的记录,会议纪要是对会议记录的提炼,它包括会议决议和会议中的重点事项及会后要督办的相关事宜,所以二者之间最大的区别是,点和面之间的区别
安全资料,安全责任目标考核记录、安全值班记录、安全生产责任制考核记录等是要手写还是可以电脑打出来?
安全责任目标考核记录:中间栏可以打印,但后一栏必须手写并且要求是考核人写(字体要统一)。
安全值班记录:必须手写(因为工地值班室条件有限不可能配备电脑)。安全生产责任制考核记录同安全责任目标考核记录。
在工作的会议中如何高效做笔记?
就你提出的问题,提供两种方式。
第一是记。记,关键在于记录重点,如果你不是专业的速记员,那么在会议中就要记录会议的重点。一般会议中有传达的精神,有领导的指示,有形成的决议等,记录的时候要把握关键点,比如领导讲话会讲三点,要记录下三点的小标题;指示某项工作要记录下核心指示精神;形成的决议要记录下重点的结果,等等。
第二是录。养成一个良好的习惯,凡是工作会议,都要进行录音。在会议中要同步进行记录,会后对照录音比对纠错。会议录音要保存在电脑上进行备份。这样做,会对你的工作有很大帮助。
希望对您有所帮助。