行政的工作计划怎么写
行政人员一般是指哪些岗位?
行政人员一般是指哪些岗位?
朋友,你的问题其实很简单:
我们一般意义上的高校行政人员是指除专职教师以外的所有高校在职在编人员,包括教务线上(教务处)、学生线上(学生处和校团委)、财务处、保卫处、后勤管理处、科技处、海外交流处,以及所有的组织部、宣传部、工会等党群部门的人员等。
上面这些部门都要自己职责范围内的工作,各个岗位也是分工明确的。你的问题太宽泛了。
比如教务处的行政工作就是负责全校教务计划的制定、教学工作的考察考评、学生学籍的管理、学生的考试安排等。
高校专职行政人员是不给学生上课,采用坐班制,一般天天上下班工作制。
行政具体做什么啊?
说到公司行政,想必很多人对其工作内容及职能会比较模糊吧。可能很多人认为行政就是发发东西,招个人,是个很轻松的工作。其实,行政工作说难也不难,但是要做好升职加薪却是也不容易。
而行政工作究竟都做些什么的?从大的方面来说行政管理工作是公司运行的基础,公司行政工作也是沟通公司各个部门的重要桥梁。
从具体的方面来说的话:
1. 公司行政制度的制定与实施:包括公司卫生,纪律及行为规范,员工仪表及着装等。
2. 公司会议制度的管理:大会小会,周会,月会,季度会议,年会以及所包括的会议的所有内容,会议主题,会议内容,会议地点,会议总结,会议的通知等等。
3. 公司办公管理:采购物品,办公桌椅,办公桌,电子产品,公司装修等方面。
4. 员工活动:过年过节礼品的发放,公司组织的聚餐,员工生日福利,公司的团建活动等。
5. 资产维护:主要是固定知产的维护,公司物资产品的领用等。
6. 企业公关:政府方面的公关,接待来宾等。
7. 车辆管理:司机的管理,车辆的安排与维修方面。
8. 生活管理:员工用餐,安排员工的宿舍等。
等等方面,总的来说企业行政就如企业的大管家一样,管理着企业的方方面面,所以说行政好做却又不好做,想要安排好这么多事情又能够让员工满意是一件很不容易的事情。
在大数据的时代之下,行政后勤线上管理系统的应用,方便了广大行政人,把行政后勤工作搬上云端,行政人能够在线上分析处理公司大小事。
周例会怎么汇报工作比较好?
题主问到周例会怎么汇报工作比较好?要我说嘛,把上周总结和本周计划的内容如实汇报就好。
为什么这么说呢?顾名思义,周例会就是以一周为时限例行召集的工作会议,通常在每周一的早上召开。
周例会分为高层例会和各部门例会。其目的就是让管理者了解所辖部门工作目标的动态完成情况,以及围绕这个目标所需解决的问题,同时传达新的工作任务和敦促、指导每个人的工作,是一个组织中上通下达,推进工作进程的有效方式。
至于题主提到的,如果工作不多怎么汇报,我看,还是本着有话则长,无话则短的原则,有一说一,切不可把没事说成一大堆事。只要把工作情况简短明了地说清楚就行。
不清楚题主在单位是做哪方面工作的,如果真的工作不多,是不是该考虑下多争取下工作任务为好,不然的话,一个很清闲的岗位,随时会边缘化的。
题主也可能要表达的意思是工作比较单一,没啥好说的。其实,还是本着我开头说的那句话,如实汇报就行了,大家能听明白就行。像我们开会时,财务汇报得最简短,像交了什么税了,给谁开的发票已寄出,什么费用到账了,最后还会补上一句,谁谁谁的款还没有到账,赶紧催一下,一分钟汇报完毕。
我们公司召开例会,要求每个人采用2 1的汇报方式:一是对上周工作完成情况的小结,二是为本周工作目标制订的5天计划,以及急需解决的问题(或悬而未决的问题)需要领导协调解决。
这样的汇报结构简单明了,在提交工作总结时也很标准化,易于日后汇总、查找和监督。
一、上周工作小结内容在上周汇报总结中,领导主要关心以下两点:
1. 工作计划完成进度如何?完成到什么程度,是已经完成,还是正在完成,还是完成到百分之多少。
2. 提出工作中急需(亟待)解决的问题,需要领导帮助。这个问题以一己之力无法解决的,或涉及到需要协调其他部门来共同完成的。
二、本周工作计划内容1. 根据自己的工作任务做出本周的计划安排,以天为单位,从周一~周五的5个工作日;
2. 待办的工作事项细节;
3. 费用支出申报(一般由部门负责人填写,涉及到差旅、招待等需支出的费用)。
严格来讲,为了避免大家在例会上汇报流水账,会前,都会提交每周工作总结以及当周工作计划,由行政部门负责统计,并汇总给领导。
我们公司现在用在线办公系统填写每日工作小结(以前是先在Excle表格中填好内容,再把文件分别发给领导,统计起来很麻烦,还得让秘书协助处理),每天下班前填写完成。查看内容的权限是:老板可以看到所有人的工作小结,部门领导可以看到本部门成员的。如果有人没有填写的,系统会有提示。每周五晚十点前提交当周工作总结,领导会在周末阅看,在周例会前就能掌握一手资料。若没有按时提交者,会被经济处罚。
总结一下:周例会并非业务讨论会,确切地讲,就是一个以周为时间单位的工作总结会和计划会。会议时长30~60分钟足够。如果把例会功能扩大化,当做业务讨论会,反而浪费了周一上午的大好工作时光,得不偿失。
因此,题主的工作汇报内容还是以简短、真实、动态为佳,毋庸赘言。
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