excel小技巧学习
excel会计常用技巧口诀?
excel会计常用技巧口诀?
1会计 必懂的excel技巧
以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍,希望可以帮助到您。
1 若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和(分号)键即可
2 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。
3 自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入Sum()函数。
4 往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。
5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,使用“添加gtgt”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。
6 若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。
2会计常用的几个EXCEL技巧
1 快速求和用“alt#34 #34#34,就可以快速求和了
2 快速删除一列,用”CTRL“ 减号”-“
3 快速增加一列,用#34CTRL#34 #34 #34
4 先按SHIFT F8可以选定不连续的单元格
5 在不同的工作表之间切换,“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
3快速掌握Excel在会计工作中的应用技巧
如今电脑运用已经普及,作为会计专业的你制作报表什么更要熟悉运用办公软件,尤其是excel。巧用excel让你的工作更加有效率,会计人员快来学习几招excel技巧吧!
一、用连字符“amp”来合并文本
我们在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“amp”就能完成(假定C、D列为空):
1.在C1单元格中输入公式“A1ampB1”
2.将公式复制到整个C列
3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行 “选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项
4.将A、B、C列删除,完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录,发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月),无法计算发放对象领取年龄,可以通过以下方法转换:
1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”,系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11:
2.右击选定单元格,选“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”,在窗口右框中选择所需格式。
三、快速删除空行
整理数据后,往往发现表中有大量空行,手工找出删除非常不便,这时可以使用筛选功能实现:1.在表头插入一空行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行,删除。
4会计人必须知道必须学Excel表格的技巧
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功
职场新手想学excel,有哪些书籍推荐呢?
谢邀!今天给你推荐的职场Excel书籍,都是我亲身看过的优秀图书。
目前职场类的Excel图书,从低级到高级大致分为三个等级:
操作级:Excel软件操作类,这类图书基本上只讲软件的操作,整本书都是操作截屏,这类书籍基本上处于淘汰的边缘;
效率级:职场Excel应用类书籍,这类图书会结合职场的实际应用场景,通过构建完善的体系,来重点讲解Excel在职场如何提高工作效率,这是目前市面上最广泛存在的图书;
心法级:Excel应用心法类书籍,一定程度上,这类图书已经超越了软件教程的范畴,书中会告诉你最核心的思想和工作方法。通常这类图书都是由行业大咖(同时也是Excel大神)级作者所著,单纯的Excel高手是写不出这样的图书的,必须具备丰富的行业经验。
今天我就从高级等和最高等级中,给你推荐几本优秀的职场Excel图书。
01 《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》级别:效率级
推荐指数:五星
特点:专注于职场Excel最核心的20%的技能,Excel技能 职场场景,通过Excel知识体系思维导图,勾勒出一幅Excel知识体系全景图。新手入门到职场高手的不二选择。
02 《Excel这么用就对了》级别:效率级
推荐指数:五星
特点:不贪多只求精,最经济的Excel学习路线。只讲Excel核心技能,让你在职场中最快得到提升。
03 《别怕,Excel函数其实很简单》级别:效率级
推荐指数:五星
特点:以图解的方式讲解函数知识,透彻、鞭辟入里。非常适合新手快速掌握职场中最常用的Excel函数。
04 《你早该这么玩Excel》ⅠⅡ级别:心法级
推荐指数:超五星
特点:Excel教程中的现象级畅销书,首次系统地讲解Excel三表概念、Excel使用心法的书籍。仔细阅读本书,对你大有裨益。
这几本书我都认真学完了,对我的帮助非常大,可以说,无论你是小白还是大神,这几本书都能让你有所启发。
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