公司往来函件怎么写
函用于什么对象?
函用于什么对象?
函是公文中唯一的一种平行文种,它是指不相隶属的机关之间,商洽工作,询问事项,或答复问题,请求批准和答复审批事项时,使用的公文。函是一种平行文,它适用的一范围相当广泛,有公函,便函等等。例如,律师函可以直接发送给当事人夲人,也可以发给亲属。商调函发给对方单位。总之就是发给需要商洽,批复,审批,批准的平行单位之间的函件往来。
补料联络函怎么写?最近我们客户经常要补料所以我们要下一封联络涵要该怎么写?
很简单,就是抬头写某某公司:您好!我司账号自即日起已更换,新账号是********。旧账号作废,请贵司业务往来时给予更换。给您还来不便,深表歉意!谢谢支持!祝商祺!********公司,日期,加盖公章。
欠款委托函怎么写?
甲方华荣集团,欠乙方货款,乙方欠丙方货款,现在乙方委托丙方代收甲方欠款,
关于乙方委托丙方收取甲方款项的涵
华荣集团;
因乙方与我单位存在债务欠款,受乙方委托,现你单位欠乙方的款项将直接有丙方收取。
特此委托
委托方盖章 收款方盖章
关于委托丙方代收欠款的函
华荣集团(甲方):
经贵我双方共同核对,贵方欠我方**公司款项共计 元。因我公司欠丙方**公司款项 元,此数额内欠款,现委托丙方代我公司收取,丙方在此款项数额内出具的收款凭证,我公司予以认可。欠款余额 元,仍由我公司收取。所涉及财务处理事宜,由我公司财务部与贵公司财务部协商,所涉及增加的税款事宜,由我方承担。
乙方:**公司(章)
法定代表人签字:
年 月 日
另:对于此类事宜,最好车走车路,马走马路,公司之间财务往来,与个人不同,涉及各种税务问题。此事在个人看来毫无问题,但在公司之间,由于财务电子化,金税网络监管下,实质存在乙方公司逃税问题。一般情况下,如无极特殊的原因,甲方公司会予以拒绝。
关于……的函怎么写?
函,即信;公函即公务信件。公函大体有以下几种:
1.告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。
函的写法结构要求:
1.标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》三是由事由和文种组成,如《关于订购的函》。
2.发文字号省略
3.主送机关:即收函单位名称,要写全称。
4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
拓展资料:函的写作要求
1.针对性。函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外,应坚持一函一事。
2.分寸感。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事。
3.开门见山。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理。