如何规范发文流程的通知
公文修订后怎么发文?
公文修订后怎么发文?
一般情况下,如果需增加内容,可下一个补充通知。 如果需更改内容,可下发一个非正式文件的通知,将已发文件作废,再追发一个红头文件。
修订本的公文效力,自修订本生效之日起,原文本即行废止。
修订本,指的是规范性公文正本的另一种特殊形式,是已发布生效的公文,经实践检验重新予以修正补充后再发布的文本。
通知怎么写?
一、通知的标题与通知主送机关
1、通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关 主要内容 文种组成。
2、通知的主送机关
实施方案可以直接发文吗?
实施方案不可以直接发文,因为有以下原因
1.方案制定好以后,需要领导层层把关,修改,完善,最后通过之后,方案才算正式定稿
2.方案定好后,由办公室登记相关文号,做好记录
3.之后,再通过纸质或电子版形式发文
最后,由方案上涉及的单位领取发文的方案,根据方案去落实
单位发文能否撤回?
单位发文可以撤回!
单位发文是一项非常严肃的事件,发文一般都需开会研究,所有文件都需领导审核签字才可行文上报或下发。
但是如果发文后发现情况突然变化或上级来了最新要求,刚发的文必须迅速撤销。这样就可向收文单位说明情况,撤回所发文件。
任务公告怎么写?
写作要点
一般性通知通常由三部分构成:
(1)标题
一般性通知的标题可以由发文机关、事由和文种类别(通知)组成,也可以只写事由或发文机关与文种类别两项,个别日常小事的告知,仅写文种类别“通知”二字即可。一般性通知标题写法上的可选择性,应根据内容的重要程度而定。
(2)正文
开头多数先写受文单位,再写通知内容。一般性通知的正文通常不很长,把需要交待的事项交待清楚即可,事项稍复杂的,一般分条陈述。有附件转发的,写清名称与份数。
3.签署发文机关、日期。
什么收发文管理?
外单位所有来文及各科室接到的文件、通知等,应统一交由办公室收文管理员办理收文手续。收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档等。