最简单的公函
公函怎么开?
公函怎么开?
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公函作为公文中惟一的一种平行文种,对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用。打开WPS、创建页面。
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先写标题。
主要说明发公函的缘由,关于XX事情。这个是主题,
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再写正文部分。
要求尽量简洁明了,重点,有针对性,
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚
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最后写结语部分
通常应根据公函询、公函告、公函商或公函复的.事项,选择运用不同的结束语。如“特此公函询(商)”、“请即复公函”、“特此公函告”、“特此公函复”等
但结语部分并不是必须写的。也可以不写
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最后是落款和日期,
注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章
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这样一篇简单的公函就完成了, 但是公函也有分很多种,例如发公函,复公函等,根据不同的情况,我们要适当修改内容和语气语言。例如通知公函
介绍信与函的区别?
两者的区别是含义不同,用法也不一样。介绍信是因公出差、办事起介绍作用的公文。介绍信的内容简单,没说明具体事宜。而公函是主要用于在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式用的公文。公函的内容比较具体清楚。
函件通知是什么意思?
函和通知是公文里两个不同文种,它们的区别如下:
1、定义函是公文中惟一的平行文,行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种,函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
通知是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
3、重要性函:作为公文来说,事情还没有那么重要,比较简短,事情单一;形式还没有那么正式
4、通知:可以制作红头文件了,比较正式的公文。
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
3、适用范围函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
扩展资料:函的特点:
(一)沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性表现在两个方面:
一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。