项目经理必须做的5个方面
审计中项目合伙人、项目负责人、项目经理具体区别在什么地方呢?
审计中项目合伙人、项目负责人、项目经理具体区别在什么地方呢?
项目合伙人可以简单理解为是股东之一(必须是注册会计师),有权分享事务所收益或项目收益,有权签署项目,相应有责任承担项目风险。
项目负责人大多是签署项目的注册会计师,即有权签署所承担的业务(审计报告大多由两个注册会计师签署,一个是合伙人,一个是项目负责人),履行必要的职责,如负责整体规划和安排业务人员,与客户协调沟通等等。另外,大多数项目经理都是在项目负责人的领导或指导下开展业务的人,项目负责人可以是注册会计师,也可以是业务助理。
项目例会开多久比较合适?项目的哪些人适合参加?
我作为员工参加过多次项目例会,作为项目经理主持过多次项目例会。现在,我主要参加或监督其他人 定期项目会议。
身份不同,角色不同,视角不同,参与不同,当然关注点也不同。
现在主要讨论项目例会多长时间合适,谁以员工和项目经理的角色参与项目。
在讨论这个问题之前,首先要明确一件事,那就是召开项目例会的目的是什么?对员工来说,参加项目会议有三个目的,:。
汇报自己目前的工作情况和工作进展。
提出你目前工作中遇到的问题,以便寻求帮助和解决。了解项目的整体进展,方便你下一步的工作安排。对于项目经理来说,有三个目的,:。
了解项目的整体进度。
了解员工和项目的问题和风险。
沟通、协调、处理、解决和回避相关事宜。可以看出,员工和项目经理的目的几乎是一致的,这也说明了整个团队成员参与项目例会的关注点是一致的,只是员工关注的是个人,而项目经理关注的是整体。把每个个体结合起来就是一个整体,这也符合管理理念。
既然目的明确了,项目会议开多久就比较简单了。虽然简单,但我们还得考虑一个实际问题,就是场地问题。
现在有一个现象。每天早上上班前,总有一些人站在一起,开个常务会,或者干脆开个网络会,然后大家叽叽喳喳,也不 不占用任何空间资源。
当然,这与项目例会有本质区别。项目例会追求整体,也需要形成正式的会议纪要,便于监督和跟踪。因此,项目例会必须有一个正规方便的会场。
谈完场地,项目例会多长时间合适?
个人经验和建议是不要超过45分钟,也就是不要超过学生上课的时间。
只要会议的目的明确,准备是的,这段时间足够了。一旦超过这个时间,几乎可以说项目会议已经跑题,已经偏离主题。
项目例会是提出问题、总结问题、协调问题、布置问题的会议。绝不能把它当成一个研究和解决问题的会议。
否则会消耗大量时间,而且往往只会让一个人或少数人受益。对于绝大多数参与者来说,最后的时间都浪费了。
项目中谁适合参加项目例会?现在项目很多,少则几个人,多则几百人。这必然涉及到会议地点。人数少的话就不讨论了。人数多了就难了。因此,有必要控制项目例会的参加人数。
那么哪些人必须参加项目例会,哪些人可以选择参加项目例会,哪些人没有必要参加项目例会?
我们可以遵循以下原则,:
直接利益相关者必须参与。
间接利益相关者可以选择参与不相关的人,那么如何定义这些人呢?
根据项目的具体情况,项目经理可以先确定一些参与人员。
在项目例会召开的前一天或半天,项目经理会结合项目情况和他们的具体情况,通过各种渠道,如电子邮件、内部沟通系统,或面对面的沟通,确定一些参会人员。
具体是什么情况?
上面说的项目会议的目的就是具体情况。
同时,正如我上面提到的,项目例会是一个提出问题、总结问题、协调问题、分配问题的会议。
对于一些问题,通过前期时间的沟通、确认和判断,项目经理可以灵活把握必须参加例会的,排除不必要的。
我们的项目会议就是这样召开的。我们有一个项目,规模比较大,接近100人,而且涉及异地,客户也要参与。
我们的例会通常在周五下午4:00通过视频会议召开,与会人员包括:项目经理、团队领导、会议记录人员、客户代表、会议主持人、会议召集人和其他相关人员。
会议内容、会议主题、会议访问时间、会议地点、参会人员等具体事宜会在周五上午通过邮件发送给所有参会人员,并可抄送给其他候选人,如相关领导。
客户代表由客户自己任命。
每次会议记录人员由项目经理指定,并选择与本次例会关系不密切的项目成员负责。
会议组长轮流担任各组组长,本次例会组长由与本次例会相关性较小的组组长担任。
会议召集人应为项目经理本人。
其他相关人员应根据上述原则进行选择。
会议召集人全程监督会议,避免会议过程中出现与主题不符的情况。
会议结束后,会议纪要应按时发送给相关人员。
简而言之,项目经理有权进行灵活调整。整个,甚至取消。