机关公文写作技巧及范例全书 公文正副标题的格式范文?

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机关公文写作技巧及范例全书

公文正副标题的格式范文?

公文正副标题的格式范文?

公文正标题为方正小标宋简体,二号字,居中,如果一行放不开可以两行上宽下窄。副标题为楷体国标,三号字,居中。行间距固定值为28-30。

公文写作基本技巧?

格式分一定要拿到。所谓格式,并不是像正规公文一样要什么密级,文号,之类的,只是说题目,主送机关,发文机关,日期之类的。内容注意有针对性的写公文

怎么提高行政公文写作能力?

一、提高政治素养,领会政策
秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,要做好撰写公文工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。
1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策,上级的有关规定,特别是和本单位业务相关的方面。
2、了解全国、全局、本单位的形势,甚至国际形势等。
3、阅读权威报刊、网站(如《人民日报》、人民网等)上有关的言论、评论等,掌握新的动态,新的发展、前景、问题。
4、领会上级的指示、决策、部署、要求,领导的讲话(上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……)。
二、加强学习,使公文规范化
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力,公文具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式,认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》,运用于实践,是提高行政公文写作的重点。
规范,即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文,就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化,就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。
规范,也是相对而言的。公文的体式,包括公文的构成(整体结构)和格式安排,是一个不断完善、提高的过程,因此,它既有相对的稳定性,又有一定的可变性。对公文规范化,各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进,不断学习,不断提高。
三、锤炼思维,加强文字表达能力
一篇公文的好坏,应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法,不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行,避免走弯路,而且能使文思敏捷,在较短的时间内思考较多的问题。
文字表达能力就是写作能力,是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典论?论文》中说:“盖文章,经国之大业,不朽之盛世。”锤炼思维,推敲语言是中国文人墨客的优良传统。特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨,有没有废话、错字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求,以追求妥帖完美。
1、精准。文学类文章讲究“人贵直,文贵曲”,形象思维,但是,行政公文切不可雾里看花,水中望月。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚,并要做到一针见血、一语中的,准确、到位。
2、精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等,都要简单明了,有话则长,无话则短,切忌东拉西扯、滥竽充数,要做到语言精炼、利索。
3、精彩。公文之中,不乏精彩妙文。例如《出师表》,此文是诸葛亮向皇帝、向全体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排(主要是人事安排)的政策宣言,亮位居冢宰,亦师亦父,表文胸怀天下,于绵密处见真情,其忠其劳可见,“鞠躬尽瘁、死而后已”,千古铭之。当今社会的公文,同样可以精彩。比如写好精彩的段落或者精彩的语句,注意高度、新意、热点,注意深层次的研究,启迪思路,引发共鸣。
四、要善于借鉴,勤于实践,积累经验
1、多阅读,广积累,善借鉴。
古人说过:读书破万卷,下笔犹有神。鲁迅也曾这样说:只看一人的著作,结果是不大好的,你就得不到多方面的优点;必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈,道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长,多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同?我们应认真学习各类优秀文稿和材料,仔细把握它们的写作规律,留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验,消化吸收,争取融入到自己以后的文稿起草工作中去,尽快提高自己的行文能力。
2、开阔视野,勤于实践。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。开阔视野勤实践,功夫到家业自精。”在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要,但是走出去,深入基层,深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。
3、勤于笔耕,熟能生巧。
多练笔,是提高公文写作水平最关键的一环。谚云“读十篇不如做一篇”。经常进行认真的练习,这样才能逐渐摸索出方法,开辟出写好公文的路径。