excel如何快速制作考号贴
数据查询系统怎么做？
数据查询系统怎么做？
一、认识vlookup函数
vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数，被称为Excel中最好用最实用的函数。
VLookUP函数的语法结构是：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
即：Vlookup（查询内容，查询范围，查询项在第几列，精准查询/模糊查询）。
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二、使用Excel中的VLookUP函数制作出实用的数据查询系统。
我们以学生考试成绩表为案例，使用Vlookup函数一步一步制作出一个实用的学生考试成绩查询器。
1.准备一个学生期末考试成绩表Excel工作簿，存放成绩的工作表命名为“总表”。
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2.点击插入新工作表，新建一空白工作表。
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3.制作成绩查询器框架，按成绩总表的科目顺序依次输入各项目内容。
对数据区域进行修饰美化。
使用“开始”菜单中的“边框工具”添加边框工具、使用背景填充工具对不同的单元格填充不同的背景颜色。
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4.查询系统界面制作完成。
6根据输入的姓名，查询该学生的所有信息。
使用Vlookup函数制作查询结果部分。
从学号部分开始。选中“学号”右面的单元格，在编辑栏输入函数：
VLOOKUP($B2,总表!$A:$O,3,0)
其含义：$B2是待输入的学生姓名所在单元格，即查询项；
总表!$A:$O是指查询的范围，在总表里的A到O列，单元格地址取绝对引用。
“3”是指考号在原数据区域中所在的列数；
“0”取精准匹配查询。
7复制刚刚输入的考号查询项中的函数，依次粘贴到“班级”、“语文”、“总分”、“名次”等等选项的查询结果位置，把查询项地址和该选项所在列的序列号做好相应的修改。
8使用这个查询系统时，在姓名项后的单元格中输入需要查询的学生姓名，那么该名学生所在班级、学号以及各科成绩等都会完整立即显示出来。
至此，数据查询器就做出来了。
在excel数据表中如何制作一个准考证？
如果要大量生成，可以使用“邮件合并”功能。在excel中建立数据表，第一行是项目，比如姓名、性别、年龄、考号、考场等，下面依次输入每位考生的信息，保存。
打开word，选择按一个考生的准考证样式制作好准考证，点工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏（2003版word），点工具栏上的“打开数据源”，找到你刚才保存的excel文件打开。
选中准考证中的姓名点工具栏上的“插入域”，点击“姓名”，其它类推。
这时版面可能有点乱，不用管。点《ABC》（合并数据）就可以看到结果了。点工具栏上的左右箭头就可以看到下一位。