如何展开部门职能设计与分解
谁负责制定公司的组织架构和岗位职责?
谁负责制定公司的组织架构和岗位职责?
组织架构初步由总经理制定,人力资源部组织,再由总经理组织高层讨论,报董事会批准。岗位职责由人力资源部组织,各部门制定。最后,公司组织各部门参加研讨会,人力资源部组织印刷、装订、分发,并监督工作。工作职责和部门职能明确,没有重叠,我一片空白。
企业中的组织架构和岗位职责不是任何一个部门可以制定的,必须大家共同参与。这是管理的基础。
当然,你也可以请外部的咨询公司来帮企业做,但不管是谁做的,最终都要全公司认可,知道,参与,否则不行。
在分配工作职责之前,首先需要制定部门职能!岗位职责在部门职能的基础上进行分解和完善。
全面预算分解的步骤有哪些呢?
1.全面预算分解的步骤
(一)预算一经批准,预算执行单位应当将预算作为预算期间组织协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月度和季度预算,通过阶段性预算控制,确保年度财务预算目标的实现;
(2)将总体预算分解为部门预算,明确各预算执行单位的工作目标;
(3)各预算执行单位将预算指标层层分解,横向纵向落实到内部部门、单位、环节、岗位,形成全方位的预算执行责任制,确保预算目标的实现。
如何进行岗位分析?
我目前在一家互联网项目的创业团队公司工作。这家公司是两年多前成立的。我从初创阶段就加入了这家公司。目前人力资源的模板工作也在持续进行。其中,岗位分析是我们持之以恒的工作,但这个项目并不成功。
一、工作分析的目的:
职位在组织中的位置,职位的职责和职位的资格。
二、职位分析:
工作分析阐明了三个方面:
1.职位在组织中的位置和上下级关系。
2.责任。每个责任都应该有一个独立的输出。
3、资格、知识、技能、经验、能力、素质、行为等方面的最低要求。
4.工作分析:当组织结构发生重大变化时,在建立相关制度时,每年进行一次分析。
5.工作分析的一般流程:在准备阶段,收集工作信息,定义和描述工作职责(工作分解法、原工作分析法、流程分析法),建立岗位资格制度,撰写岗位说明书。
三、工作分析的方法:
1.职能分解法将部门的使命分解到部门中的各个岗位,确定岗位的使命和职责,利用职能分解表,纵栏填写部门的职能,横栏填写岗位,交叉点填写承担的角色和内容。
2.原岗位调查方法:面试、问卷调查、求实法、直接观察法:一对一面试、小组面试:基本情况、岗位职责。岗位资格问卷调查:设置本岗位的目的、工作职责、组织结构、工作关系、财务影响、岗位资格(由上级填写)
3.流程分析法:根据流程、组织、岗位之间的关系,采用辅助方法。