工资表中有空格的怎么制作工资条 跟单文员EXCEL表格怎么做?

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工资表中有空格的怎么制作工资条

跟单文员EXCEL表格怎么做?

跟单文员EXCEL表格怎么做?

首先,让不同类型的数据以不同的颜色显示

在工资表中,如果希望2000元以上的工资总额用红色显示,1500元以上的工资总额用蓝色显示,1000元以下的工资总额用棕色显示,其他的用黑色显示,我们可以这样做。

1.打开工资工作簿,选择工资总额列,执行格式→条件格式命令,打开条件格式对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮,选择 "大于或等于 "选项,并输入值 "2000年 "在后面的盒子里。单击格式按钮,打开单元格格式对话框,将字体颜色设置为红色。

2.按下 "添加 "按钮,并设置其他条件(1500或以上,字体设置为 "蓝色 "小于1000,字体设置为 "布朗 ").

3.设置完成后,按 "OK "按钮。

看看工资单。工资总额数据是按照你的要求用不同颜色显示的吗?

其次,建立一个类别下拉列表来填写项目。

我们经常需要将企业名称输入到表格中。为了保持名称的一致性,我们使用 "数据有效性和函数构建一个类别下拉列表来填充项目。

1.在Sheet2中,根据类别(如 "工业企业与管理, "商业企业 "和 "个体企业 ")建立企业名称数据库。

2.选择列A(其中 "工业企业与管理位于),输入字符 "工业企业与管理在 "姓名和名称并按Enter键确认。

模仿上面的操作,将B列和C列命名为 "商业企业 "和 "个体企业 "分别是。

3.切换到Sheet1,选择需要输入企业类别的列(如C列),执行数据→有效性命令,打开数据有效性对话框。在设置选项卡中,单击允许右侧的下拉按钮,选择 "序列与图像选项,并在 "源与源框中,输入 "工业企业与管理, "商业企业 "和 "个体企业 "(元素用英文逗号分隔)并确认退出。

选择需要输入企业名称的列(如D列),然后打开数据有效性对话框。选择“系列”选项后,在“来源”框中输入公式“间接(C1)”,并确认退出。

4.选择C列中的任意单元格(如C4),点击右边的下拉按钮,选择对应的 "企业类别 "来填充单元格。然后选择D列中与该单元格对应的单元格(如D4),点击下拉按钮,从对应类别的企业名称列表中选择所需的企业名称,填入该单元格中。

提示:如果你不 以后打印报表时不需要打印企业类别列,可以选中该列,单击鼠标右键,选择隐藏 "选项,可以隐藏该列。

第三,建立新的菜单 "通用文档和文档

创建一个新的经常使用的文件和菜单栏上的菜单,并将常用的工作簿文档添加到其中,以便随时调用。

1.在工具栏的空白处单击鼠标右键,选择 "定制 "打开 "定制 "对话框。在“命令”选项卡中,选择“类别”下的新菜单项,然后将“命令”下的新菜单项拖到菜单栏中。

按下 "更改选择 "按钮并输入一个名称(如 "共同文件和文件)在 "命名和命名弹出菜单的框。

2.选择类别下的一项(如插入选项)和右边命令下的一项(如超链接选项),拖动到新建菜单(常用文档),如上命名(如工资表)建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上述操作,添加更多的文档列表名称。

3.在常用单据菜单中选择一个菜单项(如工资表),单击鼠标右键,选择 "分配超链接→打开 "在弹出的快捷菜单中打开 "分配超链接 "对话框。按下 amp右边的下拉按钮往里看 ",找到相应的工作簿文件夹(如 "工资。xls "等。)并选择工作簿文档。

重复上述操作,将菜单项与其对应的工作簿文档进行超链接。

4.以后需要在常用文档菜单中打开工作簿文档时,只需展开常用文档菜单,点击相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但这并不影响“插入”菜单中的“超链接”菜单项和“标准”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

第四,生产 "专业符号与符号工具栏

在编辑专业表格时,我们经常需要输入一些特殊的专业符号。为了方便输入,我们可以自己制作 "专业符号与符号工具栏。

1.执行命令 "工具→宏→录制新宏,打开 "录制新宏 "对话框,并输入宏名。比如 "富豪1号 "并将宏保存在个人宏工作簿中,然后 "OK "开始录音。选择 "相对参考 "按钮在 "录制宏 "工具栏,然后在单元格中输入所需的特殊符号,然后单击 "停止 "按钮在 "录制宏 "工具栏来完成宏录制。

模仿上述操作并记录输入和输出宏 "一个接一个的其他特殊符号。

2.打开自定义对话框,点击工具栏选项卡中的新建按钮,弹出新建工具栏对话框。输入名称-专业符号,然后工作区会出现一个工具栏。

切换到 "命令 "选项卡,选择 "宏 "欠 "类别 ",并拖动 "自定义按钮 "项下 "命令 "到 "专业符号与符号列(拖动尽可能多的特殊符号。多少个按钮)。

3.选择一个 "自定义按钮 "并以二秘技能的第一点来命名。

4.右键单击一个命名按钮,在弹出的快捷菜单中选择 "指定宏打开 "指定宏对话框中,选择相应的宏(如付豪1等。)并确认退出。

重复此步骤,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭 "定制 "对话框,您可以使用 "职业符号与符号工具栏,以便将来在单元格中快速输入专业符号,就像普通工具栏一样。

5.使用视图管理器保存多个打印页面。

有些工作表经常需要打印不同的区域,所以使用视图管理器。

1.打开需要打印的工作表,拖动不需要打印的行(或列)。;用鼠标选中它们,点击鼠标右键,选择 "隐藏 "稍后出现的快捷菜单中的选项,用于隐藏不显示的行(或列)。;不需要打印。

2.执行命令视图→视图管理器,打开视图管理器对话框,点击添加打开添加视图对话框,输入名称(如上传报告),点击确定。

3.显示隐藏的行(或列)并重复上述操作添加 "其他打印视图。

4.当你以后需要打印表格时,打开视图管理器,选择要打印的表格名称,单击 "展示与展示按钮,工作表将立即按照预设的界面显示。简单地设置和排版,然后按 "印刷 "按钮,一切都会好的。

第六,让数据按需排序

如果要按部门对员工进行排序,而这些部门名称的相关信息没有按拼音顺序或笔画顺序,怎么办?您可以使用自定义序列进行排序。

1.执行 "格式→选项命令,打开 "期权和期权对话框中,输入 "自定义序列和选项卡,输入按部门排序的顺序(如 "风琴、团队、工作坊1、工作坊2、工作坊3及)在下面的方框中 "输入序列和,然后点击 "添加 "和 "OK "退出。

2.选择 "部门 "列中,执行 "数据→分类和排序命令,打开 "排序和排序对话框中,单击 "期权和期权按钮来弹出 "排序选项 "对话框中,点击下拉按钮,选择您刚刚定义的系列,然后点击 "OK "按钮两次返回,所有数据将按要求排序。

七、完全隐藏数据。

工作表中某些单元格的内容。;我不想被访客看到,所以我们必须把他们藏起来。

1.选择需要隐藏内容的单元格(区域),执行格式→单元格命令,打开单元格格式对话框,选择数字选项卡类别下的自定义选项,然后输入 ";;”(英文三个分号)。

第二步:再次切换到 "保护 "选项卡,选择 "隐藏 "选项,并按下 "OK "按钮退出。

3.执行 "工具→保护→保护单 "命令,打开 "保护单 "对话框,设置密码,然后单击 "OK "返回。

这样设置后,上面单元格的内容就不再显示,甚至Exc《电脑报》?然后往下看。

1.执行 "工具→自动更正命令打开“自动更正”对话框。

2.输入 "pcw "在下面的方框中 "替换 "(也可以是其他字符,和 "pcw "小写),输入 "《电脑报》 "在下面的方框中 "替换为 ",然后单击 "添加 "和 "OK "纽扣。

3.如果您以后需要输入上述文本,只需输入字符 "pcw "?你能忽略 amp的情况吗?"pcw "这个时候?,然后确认一下就行了。

X.在Excel中自定义函数

虽然Excel功能丰富,但它可以 不能满足我们所有的需求。我们可以自定义一个函数来执行一些特定的操作。下面,我们将定义一个函数来计算梯形面积:

1.执行菜单命令 "工具→宏→Visual Basic编辑器(或者按快捷键 "Alt F11 ")打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中,执行 "插入→模块 "插入新模块的菜单命令-模块1。

3.在右侧的代码窗口中输入以下代码:

函数V(a,b,h)V h*(a b)/2End函数

4.关闭窗口,完成自定义功能。

将来您可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示:使用上面的方法定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

XI。在页眉下插入一张图片。

添加到工作表中的背景在整个工作表下排成一行。只能排在表头下面吗?

1.执行 "格式→工作表→背景 "命令打开 "工作表背景 "对话框。选择用作背景的图片后,按 "插入 "按钮将图片排列在整个工作表的下方。

2.按住Ctrl键的同时,用鼠标拖动不需要衬图片的单元格(区域),同时选中这些单元格(区域)。

3.按下“格式”工具栏上“填充颜色”右侧的下拉按钮,然后在出现的调色板中选择“白色”。在这个设置之后,左边的单元格用图片排成一行,但是选中的单元格(区域)没有用图片排成一行(事实上,图片被 "白色 ").

提示?不支持打印单元格下的图片。

十二、使用连字符 "amp "合并文本。

如果我们想把多列的内容合并成一列,我们可以用一个小的连字符 "amp "不使用函数(这里假设B、C、D列合并成一列)。

1.在D列后插入两个空列(E列和F列),然后在单元格D1中输入公式:B1ampC1ampD1。

2.再次选择单元格D1,用 将上面的公式复制到D列下面的单元格中"填充处理和,列B、C和D的内容将被合并到对应于列

怎么做工资条?

1,首先,工资输入,有了基础表格,相当于一个总结。然后在工资单区域右侧的H2单元格中输入序号1-7,并尽可能多地填写员工。