函的标题太长了怎么办 函的格式怎么设置?

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函的标题太长了怎么办

函的格式怎么设置?

函的格式怎么设置?

1打开一篇待处理的公文,点击“布局”,点击“页边距”,自定义页边距。
2全选文档,设置字体字号为仿宋三号,全选文档,右键“段落”,设置行间距为固定值28磅。
3首行缩进2字符,完成后删除抬头单位缩进,顶格书写,空格两行,将落款和落款时间放置合适位置。
4选择公文标题,设置字体字号为方正小标宋简体二号,格式为居中,选择一级标题,设置字体为黑体。
5二级标题字体为楷体,三级标题直接加粗,点击“插入—页码”,在弹出框中选择“页面底端”,点击“格式”。
6设置数字格式,完成后点击“确定”,选中“页码”,设置页码字体字号为宋体四号即可完成操作。

函的格式是什么样的?

1、双击打开word。
2、先写标题,主要说明发函的缘由,关于XX事情。
3、再写正文部分,要求简洁明了,有针对性,要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
4、最后写结语部分,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
5、最后是落款和日期,包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。
6、这样一篇简单的文件/函就完成了。

告知函怎么写?

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.一、写法(一)标题  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文  1.开头。写行文的缘由、背景和依据。   一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。   复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。   2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。   函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。   ⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。编辑本段二、注意问题  1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。   2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。   3.一文一函,简洁明了。   4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。编辑本段三、举例例一  告知函   敬启者:   我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。   货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。   发函者例二  告知函   敬启者:   贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款。   我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。   敬上   发函者