企业组织结构设计与组织管理
组织结构包括哪些方面的内容?
组织结构包括哪些方面的内容?
职能设计
职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。
框架设计
框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。
协调设计
协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。
规范设计
规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实并体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。
人员设计
人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。
激励设计
激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。
组织七个关键要素?
组织结构设计的基本要素有以下7个方面:
1.专业化分工
将组织中的任务切割成较小的部分以完成组织工作,此过程即为专业化分工;
组织工作经过专业化分工以后,工作的完成是经过片段的组合,每位员工不需要完成整个工作的全部步骤,只需要从事专精的小部分,不必每样工作都精通,如此每位员工均从事其最专业的部分,有助于提升工作效率生产力。
2.部门化
将工作专业分工,被切割许多小部分以后,再将之整合,依据相关原则加以编组一起之过程。编组的方法或原则有下列:功能别、产品别、地区别、顾客别、其他考虑因素。
3.指挥链
说明主管与部署直接的层级关系
从组织结构中的指挥链,可以看出组织命令如何从上层下达至基层,也可以了解基层员工如何将资讯上达至高层。
4.指管理者直接管辖的部属人数,或是直接向同一位主管报告的部属人数,如果管理者直接管辖的部属人数愈多,则管理幅度越宽,反之,管理幅度越窄。
5.职权
组织所赋予管理者的权利称为职权,此权力来自于组织的职位。
职权:管理者在组织内部,拥有正式的决策权、命令权、资源分配权等,以达成组织目标;
职责:指管理者拥有职权,就有义务采取行动,并对此任务负起责任。
6.直线与幕僚
1)直线部门:和组织营运、完成组织目标有直接关系的称为直线部门;
2)幕僚部门:扮演辅佐和咨询角色的则称为幕僚部门。
7.授权
管理者将其部门职权委托他人(通常为直属部门)来执行,便是授权,是一种职权分散的过程。