采购工作中的风险点及防范措施
网络采购有哪些优点与缺点?
网络采购有哪些优点与缺点?
缺点:首先,如果你不 不了解网络端的东西的可靠性,那么购买的东西就可能有风险,比如假的,坏的等等;确保网络可靠,这样在运输过程中可能会有损坏的风险。虽然有可能退货,但也是浪费时间。
优点:在商品全部为正品的情况下,网购价格相对较低;第二,如果你不。;t足不出户,在网上点个东西就能发给你,省去了去外地代购点代购的麻烦;
传统采购管理的特点及存在的问题?
传统的采购模式在操作和透明度上相对落后,规避采购风险的手段也有自己的特点。
信息保密比较严格。供应商的选择和价格的确定大多是通过质量比较、价格比较、招标、采购和商务谈判来完成的。因此,为了通过供应商的多头竞争选择合适的供应商,需求方往往会保留大量自己的信息。同样,为了赢得竞争,获得市场份额,供应商也会隐藏自己的信息。因为供需双方都可以 不能有效地沟通,很少或甚至不。;不披露相关信息,采购风险会相对较小。
注意事后检查。在传统的采购模式下,采购方很难参与到供应商 的生产组织过程和相关的质量控制活动,因此相互之间的工作是不透明的。因此,一般通过签订合同、按标准条款验收、催交、到货复验和事后质量验证来控制质量和交货期,以降低采购风险。换句话说,在传统的物资采购模式下,供需双方在质量控制上基本没有合作。
追求更直接的利益。在传统采购模式下,供求关系是暂时的或短期的合作关系。在采购中,买方更多的时间用于讨价还价和解决日常问题,往往频繁更换供应商或只考虑当前市场,调整采购计划和库存储备,供需双方缺乏需求信息的沟通和长期合作机制。
国家规定单位采购东西必须要几个人一同?
没有这样的规定。采购风险的控制就是通过控制采购过程各个环节可能出现的风险,避免风险的分类,降低风险。
采购是指一个企业 企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业正常生产经营活动的经营活动。采购实践可以分为两部分:战略采购和常规采购。
采购风险通常是指采购过程中可能发生的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如果采购预测不准确,物料将难以满足生产要求或超出预算,供应商集团 的产能会降低,导致供货不及时,货物达不到订单要求,呆滞料增加,采购人员出现失误或与供应商发生不诚信甚至违法行为。所有这些情况都会影响预期采购目标的实现。
规避风险
任何事物都有风险,采购风险归根到底也是可以通过一定的手段和有效的措施来防范和规避的。主要手段有:制定年度采购预算和战略规划;谨慎选择供应商,重视对供应商的筛选和评级;严格审核订单合同,努力完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息畅通;完善风险控制体系,充分利用供应链管理优化供需;加强过程跟踪和控制,及时采取措施处理问题,降低采购风险。
充分利用专门的信息网站,有助于采购人员更方便、更准确地获取信息,为判断供应商和产品提供依据。同时,公司可以派遣全职常驻员工到工药 或者经常对供应商进行质量检查。采购应减少对单个供应商的过度依赖,可采用替代方案和替代供应商分散采购风险。关于预算,由于采购预算是基于物料成本、销售预测等数据计算的,所以以订单生产为主的公司要注意一些关键零部件能否在要求的时间内交货,适当使用MRPⅱⅱ系统和现货结合的降低风险,在项目开发前与所有原材料供应商充分沟通,让供应商明确合作的方向和要求。
降低风险
企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险,最重要的是与供应商建立并保持良好的合作关系。这个观点得到了很多人的支持,建立关系要注意几个阶段。
供应商的初步调查阶段:在选择供应商时,我们应该对供应商进行详细的调查。;品牌、口碑、规模、销售业绩、研发等。,并且有可能派人去对方公司现场了解以便干评。必要时,由采购部、质量控制部和技术部组成的供应商选择小组负责选择供应商。;质量水平、交货能力、价格水平、技术能力和服务。建议在有必要进行初步开发后,将我公司的情况告知供应商。
第二,产品认证和业务阶段:测试或沟通所需的产品质量,产量,用户和情况,价格,付款期,售后一一说明。
第三阶段是小批量认证阶段:供应商小批量生产和交付的论证;;产品。
第四阶段批量采购:根据合作情况,逐步加大采购力度。
第五,对供应商进行年度评估,邀请合作良好的供应商到公司交流下一年的工作计划。采购作为公司与供应商之间的窗口和桥梁,作为投入部门(营销作为产出部门),作为公司的利润中心,不仅要考虑预测和防范采购风险,还要考虑对公司的影响 s制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等全公司角度。注意核算企业的总权益成本,而不仅仅是购买成本;使完整一个公司利润最大化,成本最小化,风险最小化;从而从外到内,从下到上整合公司的管理。
为了更好地解决这一问题,提高整体利润率,最大限度地降低风险和损失,一些公司将采购分为采购组和采购员组。采购主要负责成本控制、风险防范、产品质量和供应商评估。;综合能力(包括供应商 物流状况,售后服务,公司 的财力、整体管理能力等。).采购员根据采购和公司提供的信息采购和跟踪订单。;美国的生产状况和需求。
需要明确的是,采购风险不能绝对避免。风险发生后,控制采购风险带来的相关成本就变得非常重要。