开会效率最高的方法
如何组织开会才不会让员工厌烦?
如何组织开会才不会让员工厌烦?
以前听过一句话
开会开会,越开越不会,越不会越开会,越开越不会。
开会效率也是组织运营效率的一个表现。会议乱糟糟的公司,运营也好不到哪儿去。
开好一个会,需要至少注意
① 有主题,有决策。不开没头没脑的糊涂会,员工最讨厌这样的会议;
② 不要邀请过多列席旁听,与己无关的会议,最无聊;
③ 提前通知,有所准备。提前通知与会人员开会主题,请做好准备;
④ 准时开会不拖延,准时结束不拖拉;
⑤ 员工要发言,领导做总结。千万不要把员工叫来开会,结果就一两个领导在讲话;
⑥ 会后即使总结,发放会议记录。会后要有记录,要走跟进计划;
⑦ 一次会议一个主题,一个主题控制1-1.5小时,不要贪多;
⑧ 会议是一个小项目,也需要有人组织和负责安排各种角色。
第一,提前通知到员工,明确时间地点
第二,自己必须会前十分钟到场主持纪律(可以组织娱乐活动比如唱歌或者喜欢表演节目的人表演个节目),活跃气氛
第三,到开会时间必须开会,来晚的口头批评,但不能直接(比如,张三来晚了,别人都来了,就你来晚了两分钟,五十个人,每人耽误了两分钟,你总共耽误大家一百分钟,下次要注意,这么多人再说你你也没面子……)
第四,开会过程中带有简单提问,这样员工才会注意力集中,不然他回答不上问题
第五,多对注意力不集中者提问,直接说明,比如张三,张三你低头在干嘛,我刚才说什么了,你重复一遍让大家听下……
第六,假如有不按时的,可以采取处罚方式,不过得提前说明白,不能迟到了才说……
以上个人总结,希望能帮助你……欢迎评论互相学习
第一,领导不要说废话就可以。
第二,开会也是员工的工作职责之一,他应该做的,不要矫情,有不是幼儿园的还要哄你吗?还需要趣味性?
关于会议管理,大家有什么好的建议?
文山会海、会而不议、议而不决,这基本上是好多公司会议的写照。公司的大小会议太多,反而是参会人员深陷会议当中,没时间聚焦业务工作。但是没有会议,好多工作协调安排不下去。根据我所经历的会议管理,谈谈我对会议管理的看法。
1、固定会议。比如每月固定的总经理会或总裁会,我们的做法是要求管理人员按照公司给出的固定模板,以PPT的形式进行汇报,基本包括上月工作总结、下月工作计划、问题及建议三大部分内容,要求汇报有数据、有依据,并要求限时30分钟。
2、临时会议。在公司固定会议上无法决议的事情,一般不会占有太多的事情讨论,会召集有关人员临时召开专题会,专门针对某个议题进行开会。当然还有其它情况的下召集的专题会,但是开会时一定要主题明确。
3、会议纪要。会议开完后一定要有会议纪要,会议纪要不用太负责,但要把会议上明确的事情、负责人、完成时间等信息写清楚。会议纪要起草完成后,由参会人员会签下发。同时要安排专人,跟进会议纪要中有关工作的执行情况。切记一定要经常性的跟进,不要等着开会头一天才跟进,我们经常会在开会前一天跟进,效果很差。
4、处罚末者。不管开什么会,总会有拖拖拉拉不按时开会的,会议接电话来回走动的,没有一个开会的样子。之前我们也是头大,总有领导不按时开会,会议迟到也处罚,领导们工资高,不在乎处罚的这点钱。后来我们改变了方法,处罚最后一个迟到人,其他的不处罚,结果还真凑效,迟到的情况减少了。关于会上总结电话,这个不好解决,只能让老大以身作则,有时,我们开会,老大总是不断接电话之类的,其他参会者肯定也会效仿了。造成了会场很松散的样子。
5、会议工具。再就是给参会人员培训一些方法,比如头脑风暴法、鱼骨图法、红绿灯法等尤其是头脑风暴法,在遇到问题,开专题会时,头脑风暴很有用,但要掌握使用的技巧,有一句话,说的话,遇到问题不要怕,头脑风暴找办法。
总之,不管开什么会,一定要主题明确,会上确定下来的事情,要写进会议纪要,并且要有负责人、完成时间等等,一定要明确到人,并且会后要及时地跟进会议纪要有关事项的完成情况,如果完不成,要分析原因,不能久拖不决。