如何建立公司采购体系
企业如何建立科学有效的采购风险防范机制?
企业如何建立科学有效的采购风险防范机制?
按我30年国企的工作经历,简要说明一下,国企中采购管理的风险防范。
采购是企业中资金支出占比超过百分之五十以上的大额支出,各行业均对此非常重视,建立完善的风险体系非常必要,程序如下:
1、成立采购管理领导小组(包括生产经营财务等部门的领导)。分管采购的副经理具体领导,采购部门具体实施。重大的采购事项经一把手在经理办公会上决定并签署意见。采购部门按此执行。
2、采购部门执行具体的招标组织活动。每次参与招标的单位不得少于3个(特殊的材料,另行约定)。采购部门负责审查招标单位的资格及市场价格的咨询。以国家公布的网上价格为依据,审查许可证的合法性。
3、采购部门向领导小组,提出招标申请及实施时间,采购标的。经评标委员会审核通过后。向中标单位发放中标通知书。如果无中标单位重新组织下一次招标。
4、采购部门依据中标通知书签订采购合同,并实施采购业务。采购过程严格执行公司相关的采购管理制度。
单次采购金额超过公司规定额度的,采购完成后报告合同执行情况,并做出总结,报领导小组审阅。作为对公司对采购部门的考核依据。
5、零星小额的采购由采购部门自行负责,严格执行公司的管理制度。6、月末、季末、年末。做采购情况具体汇报总结。反映采购中存在的问题及成功经验。
7、公司采购领导小组对公司的采购业务定期总结并向公司领导层汇报,对存在问题的业务,或人员提出奖惩意见。
二。存在的问题及防范措施。
1、社会普遍存在,‘以次充好‘、回扣等现象比较普遍。
防范措施:应先加强法律宣传。主要目的是教育、救人,防范于未然。对已出现的问题,绝不姑息。对后人也是一种警示作用。
综上所述,采购是一个全方位的综合管理,只靠一个领导或一个部门不可能完成,也是制度上的设计缺陷。是企业管理制度的缺失,对企业的生存造成极大的隐患。
在竞争如此激烈的当下,成本控制是最大的优势,建立完善的采购体系是企业生存的基本保证有了这个基础才能谈发展壮大,为企业的前景打下坚持的基础。
三体系内审采购部如何审核?
三体系内审采购部审采购单审,合格供应商评审,采购合同审(交货期,价格,质量)
如何建立完善的售后服务管理体系?
建议企业依据国标 GB/T27922 进行 商品售后服务认证,认证的过程当中建立了完善的售后服务体系。并能在同行当中取得一些具体优势:
1、政府采购,招投标加分2、完善售后服务体系,优化售后服务3、增加企业宣传力度,加大消费者及市场认可度4、权威认证,可在认监委查询