提高工作效率的72种方法
每天事情也比较多,我们怎么样才能提高效率?工作和生活难免事情很多?
每天事情也比较多,我们怎么样才能提高效率?工作和生活难免事情很多?
首先,工作和生活单纯的分开来处理。不要把工作和生活混在一起。
可能有的人说,我没有其它的生活,工作与生活混在一起也没什么感觉。只是混在一起,终究是不行的,哪怕你的生活再简单,你也要给自己一定的空间去休息自己的身心,才能在工作上有更好的发挥。
如何提高工作效率有许多方法,依个人的性格是否能够全都执行,也未必可以都尽人意。每个人依自己的兴趣与习惯制定一些自己比较有效的工作方式会比较好一些。
例如大家常说的,列出今天的所有工作项目,排出重要和次要的顺序,一个个完成,一个个划掉。今天之内必须完成工作,明天做也可以的工作,往后推一推也没有关系的工作等等。
实在不擅长列清单的人,就大致列出两三项一定要完成的,当天内完成掉,绝对不要拖延,更不要中途又去做其它的事情。
完全是根据个人的经验来说,没有效率的人,一般都是集中力不太集中,容易被影响,一件事情做到一半又去做另一件,另一件做到一半又想起了之前做的事情,结果两边都没有完成就累了。这是一种习惯的问题,需要自己去慢慢改善,有意识地去提醒自己。
生活中的事情,独自生活过的人一般就知道,比想像的要琐碎。
我们比较懒的人,可能生活就是吃饭,睡觉,衣服交给洗衣机。只是,就算只有这么些事,终究偶尔还是要收拾一下屋子,吃了饭要洗碗,要扔一下垃圾等等。休息在家一天,可能就是什么也不想做,但家里实在太脏了也活不下去。
一个月规定一个周末做点必要的打扫和简单的收拾,至少是人生活的基本范围。
或者,每一天收拾一些必要的东西。
个人经验来看,一次收拾太多,容易觉得麻烦甩锅子,一天收拾一小块地方的话,可能还行。只要把自己住的地方,不说非常整齐,至少可以住人吧。
如何提高工作效率和工作质量?
首先要自律,自己的思想控制自己的行动;然后要热情,要发自内心的工作热情。我想高效地工作会得到好的回报,这样形成良性循环。
提高做事效率的秘诀?
提高做事效率的方法有很多种,每个人的做事效率都不一样。下面根据我自己的经验大致总结出以下几种方法。
1、要学会自律。很多时候事情做起来其实比较枯燥,当需要消耗长时间的意志力和体力来完成工作时,一个有自律习惯的人就可以在消耗比较少的意志力和体力的情况下,轻松地完成这份工作。比如保持早起的习惯,因为清晨是人一天中最清醒的时刻,这个时候工作不仅效率会大幅度提升,还会拥有更多时间来完成工作。
2、要有规划性。无论是工作还是生活,大家每天都有很多事情需要处理,这时就需要对做事的主次顺序有一个规划。不能像无头苍蝇般随便拿起一件事情就开始做。事件是有主次区别的,哪件事情先做可能会对后续事情有益,或者哪几件事情大致相同可以同时完成,这些都需要有一个规划。我们可以做一个日程表,将完成的事件打勾,这样既可以产生成就感,也促进后续事情的完成。
3、要有专注性。专注做一件事,当做事顺序规划好之后就要严格执行,做一件事情的时候就不要想着其他事情,避免因为分心把事情做错而导致后续时间的浪费。一次性完成任务,把一件事做到极致远胜于把千万件事做得平庸。
4、要有高效性。提高做事效率最重要的一点就是要远离诱惑。主动远离一些可以让人分心的事物,我们如今身处充满干扰的世界,无时不刻不被身边的信息流所包围,我们应该在不需要它们的时候主动远离这些科技,而不是被科技掌控。
5、合理利用时间。善于将零碎时间运用起来,比如在等车或坐车时,可以在脑海中构建计划和下一个行动等等。短期内可能没有什么明显的感觉,但养成习惯后,会发现工作效率会有明显提高。
6、要善于总结。每天回到家都要回想一下今天做了什么事,有没有哪些做的不够好,把可以更完善的点进行总结归纳。这样下次遇上同样问题时就可以直接使用最佳方案一步到位,节约下来的时间还可以做其他的事情,这样长期下来效率自然而然就有了提升。
总体来说,自律、做事规划性、专注力、高效性、时间分配能力和自我总结能力都是提高做事效率的关键,它们之间相辅相成,若能做到这些,你必定会成为一个做事效率极高的人。