达成目标的50个理由 寻找根因的方法?

[更新]
·
·
分类:行业
1997 阅读

达成目标的50个理由

寻找根因的方法?

寻找根因的方法?

寻找根因可用以下几种方法:
1.因果图
  这是一种描述一个结果和所有可能对它有影响的原因之间的关系的方法,其步骤包括:定义问题,作图,描述所有相关的任务,复核图表,确定纠正行动。
2.头脑风暴法
  头脑风暴法是揭示所有可能的原因和所有的选择方案并导出纠正措施的最有效的一种方法。
  头脑风暴法规则:决不批评任何一个想法;快速地写下每个想法并保持思维流畅;鼓励在他人的意见的基础上提出想法;鼓励发散性的思考;将规则张贴在团队成员都能看见的地方。指派一个记录员将各种想法写在纸上,要使讨论充满乐趣,记住即使愚蠢的想法也可能引发他人想到一个有用的点子。
3.因果分析——鱼骨图
  (1)清楚地陈述问题或目标;
  (2)确认三到六个主要的原因类别;
  (3)运用头脑风暴法在每个类别下填写原因,并将每个原因联系到主要类别上去;
  (4)针对每个原因思考可能对其起作用的因素,把这些因素放在从原因出发的一条线上;
  (5)讨论每个因素和它如何对某个原因起作用,将该信息列在原因旁;
  (6)对最可能的原因达成一致,将它们圈出来,寻找那些重复出现的原因;
  (7)同意将采取的步骤,以收集数据确认原因或通过采取纠正措施消除原因。
4.因果分析——WHY-WHY图
  这是一种简单却有效的方法,通过层层分解原因找出导致一个问题不断发生的根本原因,主要有四个步骤:选择问题,该问题为何出现,那些原因为何发生,找出最重要的原由(可能不只一个)。
  WHY-WHY图使用概述:
  (1)确定问题或目标的,把它写在图的最左边的一个方框内,要确保所有成员都知道这个问题或目标。
  (2)确定原因或任务,写在方框的右边的分枝上。
  (3)继续阐明原因或任务,并在右边画上新的分枝。
  (4)重复上述步骤直到每个分枝到达它的逻辑终点。
  (5)检查树状图,确定是否需要增加其它信息或者在层次上是否有欠缺的地方。
  (6)制定行动计划。

制定奋斗目标需要考虑什么原则?

制定目标的原则包括:明确性、衡量性、可完成性、实际性、时限性。
1、明确性
S(Specific)——明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。
2、衡量性
M(Measurable)——衡量性
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。
3、可完成性
A(Achievable)——可完成性
目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。
4、R实际性
R(Realistic)——实际性
目标的实际性是指在现实条件下是否可行、可操作。可能有两种情形,一方面领导者乐观地估计了当前形势,低估了达成目标所需要的条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等,以至于下达了一个高于实际能力的指标。
5、时限性
T(Time-constrained/Time-related)——时限性
目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。
没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。