行政文员的工作内容和职责
公司的行政助理是干嘛的？
公司的行政助理是干嘛的？
行政助理的主要职责是:
1.协助行政经理完成公司 行政事务管理；
2.参与公司 的绩效管理和考勤；
3.参与公司 行政和采购事务管理。具体来说，帮助和服务公司 公司员工的各种行政事务，如预定飞(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司 s交通班车服务，食堂餐饮服务大厅管理，联系外部物业管理督促其更好的为公司服务，联系协调各种集体活动如团体郊游，培训，公司运动会，年会，晚会等。
还包括管理和组织办公文具的供应和办公设施的管理。
行政文员工作流程？
行政人员工作流程
1、准备相关行政问题解决方案、年度报告等文件。
2.管理公司内部的相关文件；固定资产管理，办公用品采购等行政工作。
3.分析操作实践中的问题，制定新的工作流程或改进原有的工作流程。
4.向员工传达相关制度。
5.优化工作流程，简化报告程序，降低成本。
6.会议安排。
7.人事档案、文件管理、社保、医保、考核、文件送达、会议纪要。
8.配合人员招聘、聘用、考核、解聘等相关事宜。
9.协助办公室事务管理。
10.前台工作:转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真分拣、快递、签收、客人接待等文秘工作。
华为的行政文员主要做什么？
行政文员的职责
首先，负责电脑打字、复印等行政工作。
2.负责公司的管理；;的办公设备，电脑、传真机、签约长途和复印机的具体使用和记录，以及名片的印刷。
三。负责公司财务的收集和分配；;邮件和报纸。
负责公司的布线 交换台。准确接听来电，声音清晰，态度友好，恰当使用礼貌用语；记录联系不上的情况，及时告诉他们；尝试接通应急，未接通者将上报行政部经理处理。
五、负责低值办公用品的发放、使用登记和离职时的归还。
六、负责各类办公用品的仓库保管，每月盘点，年终盘点统计，做好入库验收、出库手续，确保帐物相符。
七、根据标准定额，做好办公用品的计划和采购工作，做到既不缺货，也不长期积压。
八、完成各种杂工、采购工作。
负责公司室内外绿化及盆景的检查和监督；;办公室，以确保舒适和良好的工作氛围。
十、下班后负责整个办公区域的巡视，检查门窗、饮水机电源、电脑电源等。，并做好记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。