ppt工作总结入门基础教程
PPT怎么做工作总结?
PPT怎么做工作总结?
1、快到年底,很多公司和单位都要开始准备总结一年的工作了,一般来说,PPT是比较好的呈现方式。
我是做销售业务的,怎么做总结PPT?
亲,给你建议一个工具,WPS的总结助手,你直接找到销售属性,里面有好多大量成品PPT可供你直接调用,有真实,可靠的内容支撑噢,特别好用,你可以去试试。
ppt 怎么做操作流程?
01:确定PPT主题与目标
要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。
也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。
是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?
侧重点不同,PPT的主题就不一样。
此外,你还需要确定目标。
也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。
是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?
主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。
02:分析听众与演示环境
接下来,你需要确定PPT的听众是谁。
是你的领导?还是你的客户?
他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?
在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。
此外,演示环境也很重要。
是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
如果是投影仪,设备的质量怎么样?
了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。
03:收集资料,整理内容
收集与PPT主题相关的所有资料。
文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。
收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。
如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。
04:确定每页PPT上的内容
根据内容,整理出一条逻辑线。
然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。
一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。
你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。
05:确定PPT设计规范
接下来,就正式进入PPT制作环节了。
美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。
换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?
选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。
挑选PPT模板,是一个捷径。
模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。
只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。
先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。
这是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。
还是有很多好处的。
07:制作内容页
剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。
PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。
并列?循环?递进?
不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。
要选择对的。
08:回顾检查
整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。
是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?
是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?
PPT中有没有错别字?
……
这些都需要你检查几遍。
09:发布演示
在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。
掌控下时间,演讲的节奏。
PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。
10:复盘总结
最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。
复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?
有哪些设计技巧可以复用?等等
可以从多个角度来分析。
复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。