管理时间的三大秘诀
你觉得进行时间管理的核心是什么?
你觉得进行时间管理的核心是什么?
感谢邀请!我是【职场思语】
我理解,时间管理的核心是聚焦与计划。
先说说时间管理的目的。时间管理是为了让我们在有限的时间里,完成工作、生活中必须做的重要事儿。通过时间管理,就是要杜绝眉毛胡子一把抓和捡了芝麻丢了西瓜,真正做到点子上。基于这样的目的,我理解时间管理的核心就是聚焦和计划。
聚焦,就是要事优先。这个道理看似简单,但做起来却不容易。我们在日常,常常是急事优先,事情不处理就要火烧眉毛了,只能马上处理。这种情况的出现,实际上正是没有做好时间管理造成的。重要的事开始的时候并不显得那么紧急,我们常会觉得还有时间,来得及,而将其忽略,等到期限快到时,发现还没做,只得紧急处理,质量和效果都不好。还有一些紧急但不重要的小事,一直在干扰你,如接一个无关紧要的电话、接待一个没有预约的到访,打断了你正在做的事。这样一些紧急的打扰,会使你无暇顾及重要的事。
要事优先,就要区分出重要的事来,排除干扰,早做先做。可以建立待办事项列表,将重要的事情列在最前面,定期点检其进展情况。
计划,就是要有序,就是为要做的每件事安排好顺序和时间,计划好先做什么后做什么,每件事花多长时间。可将一个复杂的事分解成若干个小事,再规划好每一个小事的时间,这样做计划更容易些,也更准确些。
最后,还想说一下如何避免被急事打扰?可对过去遇到的急事进行分析、总结和调整,是要事因忽略、拖拉变成急事的,今后要及早关注、计划和行动,避免等和拖;本身就不重要的急事,可尝试放弃或拒绝,不放弃就不会专注。同时,可与同事共同建立时间管理的文化,会议及到访时间提前预约、工作时非紧急事项不打对方手机、设定每天处理邮件等的固定时间等。
相信,有效的时间管理,会让你工作、生活更有条理,更有效率,更有成效,也会更有成就感。只要把握好这个核心并有意识地进行时间管理,定会取得意想不到的效果!
以上回答,供参考。
欢迎关注【职场思语】,共同探讨职场课题!
怎么做才能管理好自己的上班时间?
上班时间总是被领导和各种事情打断。到底怎么做才能管理好自己的上班时间呢?
学过各种各样的时间管理方法和技巧。比如番茄工作法。但感觉还是不管用。
各位回答请不要给我来一堆时间管理的方法和技巧,我实操过了,不管用。