怎样才能做好一名合格的出纳
出纳的个性特质
出纳的个性特质
出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。主要特质有:
(1)社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
(2)专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。
新手出纳如何做账?
毫无经验的新手做出纳需注意每日现金收付,帐实相符。
没有系统学过财务的新手对与凭证,账簿上的科目都可以边工作边学习,但对于已经开始的工作,就要做到每日盘点,现金、银行的收付要清晰。
出纳的最基本职能是收付职能。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。新手也要快速学会凭证如何填,日记账怎样记,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员
出纳和会计有什么区别?
出纳:负责对现金和银行存款的管理,比如要记录每一笔开支,做好现金日记账和银行日记账;负责保管相关印章、空白收据和空白支票;发放现金:包括给报销的人员、领取备用金的人员、领取工资的人员等。
会计:如果说出纳是管钱的,那么会计就是管账的,对过去的交易或事项进行确认和记录,主要负责结账和核算,具体工作为账务处理工作,即每个月进行原始凭证、记账凭证、分类账与总账到资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理等
出纳工作虽然是会计行业最入门的岗位,但也是非常重要的一个岗位,肩负着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。首先需要具备基础的会计知识,如会计六要素,以及他们之间的关系,同时要掌握会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证的制作,可以通过考取初级会计职称来获取这方面的知识;其次要细心、认真,出纳工作比较繁琐,且涉及金钱,尤其现在骗局较多,一定要严谨且机灵;最后要按照规章制度办事,比如现金收付,一定要当面点清金额数量并检验真伪,报销审核,符合流程的才给审批,所有事情都按照制度来办理,而不从人情等角度,才能最大限度的避免犯错。
到了会计岗位,需要具备的能力就要更多一些,首先专业知识要比出纳更上一个台阶,这时候要掌握的是会计准则、报表及合并报表的制作、基本的税法和经济法,此时备考注册会计师或者中级会计职称会对工作更有帮助;其次,一些办公技能要做到熟练掌握,比如excel、ppt等,将会大大提高办公效率;最后,要有一定的沟通表达能力,会计岗位需要对内(同事、领导)及对外(税务局、工商局)联络,会沟通就意味着办事效率更高。