什么方法学习电脑办公知识最快 快速学习电脑办公软件的捷径有哪些?

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什么方法学习电脑办公知识最快

快速学习电脑办公软件的捷径有哪些?

快速学习电脑办公软件的捷径有哪些?

只用四步,就能快速学会Word、Excel等办公软件,甚至此方法对学习其他任何软件都有效!
下面我以Excel为例,讲解职场中各类实用软件的学习方法。
1、构建知识体系
大家都知道著名的二八定律,其实在Excel应用中也遵循这个定律:即对于多数人来说,最常使用的是Excel的20%的功能,80%的功能几乎没有使用过。
Excel功能强大、模块众多,职场人士难以通学,也没有这个必要。我们要做到的是,要了解excel的“能力”,一旦哪天需要用到某个功能,我们知道Excel能帮我们解决,这就为我们解决问题指明了方向。
构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。
首先问大家两个问题。
①Excel都有哪些模块,每个模块都能做什么?
②要想精通Excel,学习Excel的路径是怎样的?
相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题,可是,如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象,学习起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架,就可以利用已经掌握的知识结构,通过各模块功能的相互结合,形成一套完整的Excel解决问题思路。
如图所示,在纵深角度,一步步从基础操作、高阶操作到系统应用;在横展角度,从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系,大家可以按照此图查漏补缺,一级一级进步。
当然,还是要强调的是,我们并不要求做到每一个模块都完全掌握(事实上这也是几乎不可能的),但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能,这样你对Excel的认知就上了一个层次。
2、建立对Excel的全盘认识
知识框架是指导思想,只有指导思想是远远不够的,因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手,需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力,最终达到具有解决新问题的能力。
所谓全盘认识,是指对Excel各个功能点的深入认知,一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂(搞清楚Excel的所有菜单)。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中,把这些菜单搞明白了,很多看似困难的问题,实际上Excel中就有直接的解决方案。
举例说明,有同事经常问我如何将多行数据转换成多列,他们不知道这个功能在Excel中叫做转置,只需要点一个按钮就能完成的操作;另外一个经常被问道的问题是,在Excel中如何批量选中图形,有时制作一个流程图,需要整体移动,按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了,这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。
上面这两项功能按钮,它们在哪里呢?很多人可能想都想不到,它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中,如图所示,在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能,在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。
Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单,但是我随手举的这两个例子,有多少人知道呢?Excel的菜单有那么多,又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢?相信我,把Excel菜单一个一个过一遍,你的Excel水平已超过你周围多数人了。
建议大家使用思维导图软件(推荐Xmind)或者大纲类软件(推荐幕布)把这些菜单的层级结构记录下来,做成一张张体系化的图。
这个过程达到的理想效果是:一提到某个功能点,你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面;看到某一类问题,就能简单判断Excel能否完成这样的功能。
3、使用帮助文件进行深度学习
Excel的帮助文件绝对是学习Excel最地道的一手材料,可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面,作为官方的帮助文件,是由一批最懂Excel的人编写的,在每一项功能的深度方面,可以说无法匹敌。要深入学习Excel的基本功,最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件,集中精力学习这个功能,这一招在学习Excel函数的时候特别适用。
就举个最简单的例子,Excel中最常用的函数SUM,这是一个几乎所有人都会用的函数,但是能把他的功能完全榨干么?如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一,这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外,还有那些特别用法。
另外,关于跨工作表求和,比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和,你会怎么写公式,相信多数人会写出这样的公式:Sheet1!A2 Sheet2!A2 Sheet3!A2。其实,SUM函数有强大的跨工作表求和能力,这些都在帮助文件中写着呢,如图所示,写出的公式为SUM(Sheet1:Sheet3!A2),如果需要跨表求和的工作表有很多,这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。
可以看出,通过Excel帮助文件学习,可以深入学习每一个功能,这是其他任何教程都比不上的。
4、使用搜索引擎进行广度学习
Excel帮助文件这么厉害,是不是只学习帮助文件就可以成为Excel高手了呢?当然不是,只学习Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家,要想成为Excel高手,还需要大量实践以及本节要讲的广度学习。
Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的,但是实际的应用中,每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化,因此可能会遇到如下两个问题。
①按照标准的操作,得出的结果却不正确;
②Excel的功能点会使用了,但是放到实际的案例中,却不知道怎么应用。
因此,我们需要通过搜索引擎,向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学习”,那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来,你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。
关注「精进Excel」,任意点开三篇,没有你想要的,算我耍流氓!

如何学习电脑基本操作?

如何学习电脑基本操作?
条友你好!很高兴回答你的提问。
电脑现在和以后是人们学习、工作、娱乐不可缺少的工具。
要学会电脑基本操作其实很简单的事,对此不要有所恐惧,每个人都是从零开始学起的。我学电脑时的障碍可能要比一般人大的多,也要恐惧的多,首先,我右手就无法握鼠标,尝试了很多次鼠标的左右键也无法按下去;拼音也只会a、O、e,那时我相当的苦恼,因为,我们做服装设计必须要学会用CAD制图了,如果这个坎我过不去,就会被时代所淘汰。
我发誓下定决心,一定要学会它。学习拼音时,把字母写在纸上,放在口袋里没事就拿出来读几遍,不会的请教别人;床头放本字典,每晚学几个字的拼法;学电脑时,每晚都要和鼠标比个高低上下,尝试了N个晚上后终于败下阵来;能放弃吗?不能,绝对不能。换左手握鼠标,右手控制键盘,虽然不灵活,但,可行,练多了,终于把鼠标键盘打败了,现在打版的速度是杠杠的快。
如何学习电脑基本操作?
我用台式电脑来做案例讲解:台式电脑分主机、显示器、鼠标、键盘。
1:主机开机:主机机箱后面是各式各样的插孔,我们暂时不要去管它,机箱前面有一个大的按钮是开机开关,按下去主机就启动了,旁边的小按钮是重启开关,不要去理它;然后打开显示器的开关,就可以看到电脑正常运行了。
左键双击打开计算机,里面分C盘、D盘、E盘这些盘是用来保存文件的,注意C盘是系统盘,不要把文件保存在C盘里面,其它盘都可以保存。
文件删除回收站是删除文件时缓存的地方,右键单击它可以清空回收站。
图标工具是常用的软件的图标,左键快速双击两下就可以打开它。
左下角的开始按钮左键单击打开,里面也有很多常用的软件图标,里面有关机、重启按钮,关机重启都在这里面操作,而不是按主机上面的开关按钮。
任务栏是你打开的软件,打开的网页在这下面就会有图标显示,关电脑时一定要把任务栏的运行软件、网页先关闭掉,然后再关机。
2:鼠标练习:蝴蝶纸牌是练习鼠标的一种好方法,左键单击左下角开始按钮,找到游戏左键单击,找到蝴蝶纸牌,左键双击就可以开始玩纸牌了。
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鼠标练习视频
3:了解键盘:打字,软件操作……,很多都是在键盘上完成的,所以一定要熟悉键盘才能把电脑玩好。
4:学习复制粘贴及截图用短视频讲解
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5:学习浏览网页收藏网页视频讲解
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6:关机操作视频讲解
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由于时间有限只能说到这里了,希望对你有所帮助,谢谢!
以上是我的愚见,欢迎斧正。假如我们有共鸣请关注我,万分感谢!认同我观点的条友点个赞,谢谢!