办公设备操作与管理 办公设备是由哪个部门管理?是由财务部还是行政部?因为我们公司是小公司？

办公设备操作与管理

办公设备是由哪个部门管理?是由财务部还是行政部?因为我们公司是小公司？

办公设备是由哪个部门管理?是由财务部还是行政部?因为我们公司是小公司？

例如我们公司是由行政管理的 财务只会要求我们做一些明细账 管理、维修、分发都是行政负责的。

办公部的职责是什么？

1、执行各项工作制度，协助领导领导做好日常工作。
2、负责公文的写作和处理，及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办；发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发；文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。
3、负责收发、印信、考勤工作，做好报刊、信函的订阅、分发和登记；印章的刻制、颁发、使用、缴销；介绍信（证明）的审批、填写、保管；按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。
4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。
5、负责人事管理和年度考核等工作。
6、负责公共财产管理，办公用品的购置、发放，办公设施的改造、维修、维护等工作。
7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。
8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。
9、完成领导交办的其他事项。

现场临时办公设施包括？

1、办公用房:经理室工长办公室 4人一间会议室材料时资料室预算部技术部 质量安全部传达室仓库电工用房仪器存放间。
生活用房:宿舍、厨房、男女厕所、洗澡间、洗漱间、洗衣间
生活场地:衣物晾晒区、停车区、绿化区。
1)甲方监理办公室各一间,材料样板房一间。办公室作为甲方及监理现场代表办公用房, (现在监理合同一般规定监理用房由甲方提供) 。
2)材料样板房作为甲供、甲定乙购、乙方选送材料样板现场堆放用房,可便于甲方领导及 时处理封板。 同时便于指导现场施工, 避免出现货不对板的情况发生。 上述房间安排在施工 单位临建时甲方提出施工单位一并考虑。面积在约 15~20平方一间。
2、现场办公室配置:工地现场办公需配备办公台、椅、资料柜、电脑(现场管理人员:一 人一台) 、电话、复印打印扫描一体机、宽带网络、饮水机等办公设备。以现场办公自动化 为基础, 及时实现内部管理信息网上传输、 资源共享, 及时查询到与自己相关的工作任务及 审批流程, 以便进行下一步的工作。 上述配置需在新项目开工前统一申请或从已完工项目调 配。
现场办公软件:资料软件安装盘等其他办公软件。